Estrutura organizacional das empresas

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DAS EMPRESAS
Aula 6 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DAS EMPRESAS

Organização da empresa – É a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos.

Quando a estrutura organizacional é estabelecida de forma adequada, ela propicia para a empresa alguns aspectos:
• Identificação das tarefas necessárias ao alcancedos objetivos estabelecidos;
• Organização das funções e responsabilidades;
• Informações,recursos e feedback aos empregados;(dirigir,controlar pessoas)
• Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos;e
• Condições motivadoras (motivas as pessoas)
• ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades,autoridades,comunicações edecisões das unidades organizacionais de uma empresa.

Segundo Ackoff (1974:60) o planejamento organizacional deve estar voltado para os seguintes objetivos:
• Identificar as tarefas físicas e mentais que precisam ser desempenhadas;
• Atribuir responsabilidades a pessoas ou grupos;
• Proporcionar aos empregados em todos os níveis informação e outros recursos necessários para um trabalho eficaz,medidas do seu desempenho compatíveis com os objetivos e metas empresariais e motivação da equipe.

Entre os fatores internos que influenciam a natureza da estrutura organizacional da empresa, contam-se:
• A natureza dos objetivos estabelecidos para a empresa e seus funcionários;
• As atividades operantes exigidas para realizar esses objetivos;
• A seqüência de passos necessária paraproporcionar os produtos ou serviços que os funcionários e clientes desejam ou necessitam;
• As funções administrativas a desempenhar;
• As limitações da habilidade de cada pessoa na empresa,além das limitações tecnológicas;
• As necessidades sociais dos funcionários da empresa;
• O tamanho da empresa.


COMPONENTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

1 – SISTEMA DE RESPONSABILIDADE
O sistema deresponsabilidade refere-se à alocação das atividades inerentes a essa obrigação (Vasconcellos, 1972:154).
Portanto, quando um subordinado assume determinada obrigação, deve prestar contas à pessoa que lhe atribuiu a responsabilidade.
A quantidade de responsabilidade pela qual o subordinado terá de prestar contas determina a quantidade de autoridade delegada.
Outro aspecto é que permanece naresponsabilidade a obrigação do indivíduo a quem ela foi atribuída, ou seja, a responsabilidade não se delega.(não adianta o gerente chegar pro supervisor e fala assim q tem um erro,e ele falar q foi outra pessoas fez,não importa ele será o responsável,responsabilidade n se passa,algo exclusivo)
Os aspectos básicos do sistema de responsabilidadvarios são:
• DEPARTAMENTALIZAÇÃO-(disposição devários setores e departamentos em uma empresa)
• LINHA E ASSESSORIA-(unidades de apoio para as atividades de uma empresa,ex acessoria juridica,comtabel)
• ATRIBUIÇÕES DAS UNIDADES ORGANIZACIONAIS.(Obrigacoes de cada departamento ou lugar da empresa)
Resumo - “O Sistema de responsabilidade e Descrito no seu organograma e nas atribuições das unidades organizaconais.”

2- SISTEMA DE AUTORIDADE(sistema de comando)

A autoridade pode ser :
Formal: delegada pelo superior hierárquico imediato.(autoridade p mandar,e direito de Recber obediência)
Informal: É uma espécie de “autoridade adquirida” que é desenvolvida por meio de relações informais entre as pessoas da empresa, que o fazem voluntariamente e por deferência a sua posição e status.(
Fayol distingue entre os seguintes tipos deautoridade:
Estatutária: É o direito de comandar e o poder de se fazer obedecer.
Pessoal: É imposta pela inteligência, pelo saber, pelo valor moral, pelo dom de comando, pela experiência.

Miranda e Mac-Dowell apresentam dois tipos de exercício de autoridade:
- O exercício singular de autoridade – Que é aquele em que o poder de se fazer obedecer e o direito de comandar são exercidos por um só...
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