Manuais administrativos

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  • Publicado : 14 de abril de 2012
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Conceito

Manual Administrativo é todo e qualquer conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientações que devem ser obedecidas e cumpridaspelos funcionários da empresa, bem como a forma como estas serão executadas, quer seja individualmente, ou em conjunto.


TIPOS DE MANUAIS ADMINISTRATIVOS

• Manual de Políticas e Diretrizes• Manual de Organização
• Manual de Normas e Procedimentos
• Manual de Instruções Especializadas
• Manual do Empregado
• Manual de Finalidade Múltipla

Vantagens dos manuaisadministrativos:

• Correspondem a uma importante fonte de informações sobre os trabalhos da empresa;
• Facilita o processo de efetivar normas, procedimentos funções administrativas;
•Possibilitam treinamento aos novos e antigos funcionários da empresa; etc.

Desvantagens dos manuais administrativos:

• Constituem um ponto de partida, porém não a solução para todos osproblemas administrativos da empresa;
• Sua preparação, quando malfeita, traz sérios inconvenientes no desenvolvimento normal das operações das unidades;
• Seu uso pode ficar muito prejudicado edifícil devido a uma redação pouco clara, prolixa, deficiente e inadequada.

Requisitos básicos de utilização:

• Necessidade real e efetiva da empresa;
• Ter diagramação estruturada eadequada para suas finalidades;
• Ter redação simples, curta, eficiente, clara bem como bom índice ou sumário;
• Ser distribuído a todos os funcionários que dele necessitem;
• Terinstruções autênticas, necessárias e suficientes;
• Ter racional, adequada e aprimorada utilização pelos usuários do sistema;
• Ter adequada flexibilidade;
• Ter um processo contínuo derevisão, atualização e distribuição.

Manual de Organização:

Objetivo é enfatizar e caracterizar os aspectos formais das relações entre os diferentes departamentos da empresa, bem como...
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