Manuais administrativos

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Manuais Administrativos

Os Manuais administrativos estão preocupados em divulgar pela empresa os aspectos estáveis, que na maioria das vezes esta mais ligada a alguma estrutura organizacional,métodos, rotinas e procedimentos administrativos.
O uso dos manuais administrativos como em alguma empresa que tem suas vantagens e desvantagens; as principais vantagens são:

* Facilitar o processode efetivar normas, procedimentos e funções administrativas;
* Ajudar a fixar critérios e padrões, bem como uniformizam e terminologia técnica básica do processo administrativo, com istopossibilita a normatização das atividades administrativas;
* Possibilita o treinamento aos novos e antigos funcionários da empresa;
* Possibilita o efetivo crescimento na eficiência e eficácia dostrabalhos realizados;
* Corresponde a uma importante e constante fonte de informações sobre trabalhos na empresa;
* Aprimoram o sistema de autoridade da empresa, pois possibilitam melhordelegação mediante instruções escritas, proporcionando ao superior controlar apenas os fatos que saem da rotina normal, ou seja, o controle por exceção; Entre outros.
E suas principais desvantagens são:* A preparação quando malfeita ou pouco cuidadosa, traz, paralelamente, sérios inconvenientes ao desenvolvimento normal das operações pelas varias unidades organizacionais da empresa;
* Constituemum ponto de partida, porem não a solução para todos os problemas administrativos que possam ocorrer na empresa;
* Não sendo utilizados adequadamente e permanente, perdem sua validade;
* Sãoem geral pouco flexíveis;
* Seu uso pode ficar muito prejudicado e difícil devido a uma redação pouco clara, prolixa, deficiente e inadequada;
* Diminuem a incidência do julgamento pessoal,tornando-se pouco úteis e, por outro lado, quando muito detalhados, correm o risco de se tornarem obsoletos diante de quaisquer mudanças pequenas; Entre outros.
Para que se utilize o manual...
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