cadeia produtiva

Departamento: Todos
Procedimento: Politica de Viagens
Número Processo: 1.2 / 2012
1. Objetivo: Informar ao funcionário as regras gerais para realização de viagens à trabalho

2. Aplicação: Aplicam-se as atividades de todos os setores do hotel.

3. Política: Deve ser aplicado quando da necessidade da realização de uma viagem.

4. Responsabilidades:
4.1 Gerentes – Aplicar e certificar que os procedimentos de viagens estejam sendo aplicado por seus funcionários. Todos os funcionários de cada unidade hoteleira, para realização de viagens, deve solicitar aprovação prévia do gerente geral.
4.2 Funcionários – Diariamente devem aplicar em seu atendimento telefônico independente do turno em que se encontram todos os procedimentos dentro do padrão da rede Hoteis Arco.

5. Descrição das Atividades:
5.1 Transporte
5.1.1 Passagem Aérea
Recomendada e permitida somente para distâncias superiores a 350 km.
Solicitação deve ser feita com mínimo de 05 dias úteis.
Deve ser utilizada a agência de viagens homologada, entretanto, a pesquisa em relação ao melhor preço deve ser feita via internet pelo requisitante, ou secretárias.
Terceiros e/ou prestadores de serviços devem utilizar SEMPRE o transporte rodoviário ou ferroviário quando for o caso.
5.1.2 Passagem Rodoviária/Ferroviária
Prestadores de serviço sempre deverão utilizar esta opção.
Recomendada para distâncias abaixo de 350 km.
Solicitação deve ser feita com mínimo de 05 dias úteis.

5.2 Locação de Veículos
Opção por carro 1.0 com ar condicionado, 02 portas. (grupo econômico/categoria C)
Utilizar agência de viagem homologada, mas solicitar que apresente mínimo de 03 cotações.
Recomendada para distâncias até 350 km, preferencialmente quando houverem 02 ou mais passageiros.

5.3 Hospedagem -
5.3.1 Em Hotéis da Rede
Tarifa utilizada deve ser uso rede conforme tarifário de cada hotel.
Profissionais de igual nível hierárquico deverão compartilhar o apartamento duplo twin.
Prestadores de