Folha de pagamento

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3.1. Admissão de Empregados

Após a definição do tipo de contrato estabelecido entre a empresa e empregado, deverá então proceder a admissão do mesmo.

A admissão é o processo de inclusão do novo empregado nos registros da empresa. Para que se torne possível a admissão, é indispensável a entrega ao Departamento de Pessoal da seguinte documentação:

 CTPS (Carteira de Trabalho e PrevidênciaSocial)
 ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)
 Duas fotos 3x4 (anexada na ficha de registro do empregado)
 Comprovante de residência (Para fins de recebimento de vale transporte).
 Titulo eleitoral (para pessoas com mais de 16 anos)
 Carteira de identidade
 CPF (cadastro de pessoa física)
 Certidão de nascimento
 Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos e cartão devacinação dos filhos até 7 anos;
 PIS (Programa de Integração
 Certificado de reservista (para homens com mais de 18 anos)
 Autorização de admissão. (Documento enviado pela empresa que está sendo assessorada.)

É de suma importância que, além dos documentos obrigatórios, seja solicitado ao empregado outros documentos complementares, para sua total identificação e preenchimento da ficha deregistro do empregado:

 Histórico escolar (é de suma importância, pois e através dele que se confirma a qualificação para o cargo a ser ocupado)
 Comprovante de experiência (Também importante para se comprovar a qualificação para a função a ser exercida).
 Comprovante de recebimento e entrega de documentos.

Depois de conferida toda documentação do funcionário, é lançado no sistemaMastermarq e no livro de registro (anexo 1) todos os dados do futuro empregado, imprime-se a ficha de registro de empregado(anexo 2), o contrato de trabalho ( anexo 3), o termo de declaração do vale transporte (anexo 4), termo de declaração de salário família (anexo 5). Em seguida é realizado a anotação a CTPS ( Carteira de Trabalho e Previdência Social) , onde se preenche os campos: Função, data deadmissão, remuneração, carimbo e assinatura da empresa.

Na Contabilidade Vip é concluída a admissão do empregado quando a empresa assessorada entrega uma cópia de todo estes documentos e os dados pessoais do colaborador.


3.1.1. Contratação de Estagiários

Para fazer contrato de convênio com Universidades ou instituição mantenedora de programas de estágios é necessário que as partesinteressadas estejam de acordo com a lei vigente, que diz o seguinte:

Firmar com o estudante um termo de compromisso, estipulando as condições de horário do estágio e valor da bolsa quando o estágio for remunerado;

Assegurar um supervisor para o programa de estágio e elaborar um cronograma de horário, de forma a não coincidir com o horário das aulas.

O contrato de estágio fora dessas condições seráconsiderado contrato de trabalho com vinculo empregatício pelo MTPS (Ministério do Trabalho e Previdência Social).


3.2. Contratos de Trabalho

O contrato de trabalho consiste em um negócio jurídico, escrito ou verbal, no qual se define as condições e formas da relação entre empresa e empregado. Estes contratos podem ser definidos em:

O Contrato Individual de Trabalho poderá ser:

Acordo Tácito ou expresso;
 Verbal ou por escrito;
 Por prazo Determinado ou Indeterminado.

Considera-se como prazo determinado o contrato de trabalho cuja vigência depende de termo prefixado ou da execução de serviços especificados, ou ainda da realização de certo acontecimento suscetível de previsão aproximada.

Os contratos de trabalho podem ser:


3.2.1. Contrato deExperiência

Segundo o autor Elizeu Domingues (Livro: Rotinas Trabalhistas e Previdenciárias – 10ª Ed. – 2010 – Pág. 54 e 55) o contrato de experiência é outra modalidade do contrato por prazo determinado, cuja finalidade é permitir que o empregador perceba se o empregado tem aptidão para exercer a função para a qual foi contratado, enquanto o empregado verifica se adapta-se à estrutura hierárquica...
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