Almoxarifado

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas : 8 (1812 palavras )
  • Download(s) : 0
  • Publicado : 31 de maio de 2011
Ler documento completo
Amostra do texto
INTRODUÇÃO

O almoxarifado, armazém ou depósito, não importa sua denominação, está diretamente ligado à movimentação e transporte interno de cargas, e não se pode separá-lo.
A finalidade primordial de um almoxarifado é de suprir, as necessidades de produtos, as oficinas ou setores de produção nas quantidades estritamente necessárias. Existem diversos tipos de almoxarifado, para cada uma dasespecificações existentes na indústria, no comércio, nas repartições públicas, bem como nos demais ramos da atividade humana.
Toda mercadoria, material ou matéria-prima que se adquire e é utilizada na empresa, ou até mesmo é produzida pra venda, tem o seu controle no almoxarifado, desde a sua entrada até a sua respectiva saída. Este setor compreende as seguintes atividades: receber materiais,guardar, localizar, assegurar, preservar, entregar. O setor de almoxarifado, exige o controle do estoque (quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso, etc.), mercadorias e produtos (de limpeza, de escritório, serviços, etc.), aquisição (levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas) e outras tarefas afeitas aoalmoxarife ou estoquista. Estas funções necessitam observar critérios de racionalização, acondicionamento, localização, acurácia, padronização, indicadores e documentação.
Na racionalização do almoxarifado deve-se ter em conta o cálculo das quantidades de produtos que se deve possuir em estoque.
No acondicionamento deve-se buscar a otimização das distâncias entre o local de estocagem e onde seráusados, a adequação do espaço de guarda com o melhor uso de sua capacidade volumétrica.
Para a localização deve-se observar a facilidade em se encontrar aquilo que é procurado, através de etiquetagem por exemplo, a fim de se evitar a entrega errônea de material, o que acarreta problemas no controle, tempo desperdiçado, etc.
Acurácia, ou exatidão de operação, implica na exatidão das informações decontrole com a realidade dos bens armazenados. A inexatidão dos dados provoca falhas de contabilidade, fornecimento, dentre outras.
Os materiais do almoxarifado devem ser padronizados, para fins de melhor controle das compras (fornecimento), e evitar falhas como a duplicidade de itens no registro.
O setor deve apresentar os indicadores de suas atividades, como relatórios de eficiência, a fim deproporcionar otimização do gerenciamento, controle do histórico dos itens, etc.
Documentação implica na confecção do manual técnico de almoxarifado, em que se defina de modo preciso as normas de identificação dos produtos, inventário, inclusão de novos itens, entre outros.[1]
Para quem gerencia estoques de mercadorias ou almoxarifados, a utilização de uma ferramenta que possibilite acompanharas entradas e saídas é determinante para um controle efetivo. Além de permitir a avaliação a respeito de quais os produtos que têm mais e menos saída.
Pensando em dar uma força para quem precisa controlar um pequeno estoque de produtos ou um almoxarifado, desenvolvi esta planilha. Ela tem campos para o cadastro de até 100 itens.
A pasta de trabalho contém três planilhas: uma para a entrada, umapara a saída e uma para o acompanhamento da situação do estoque. Devido a falta de espaço em uma pasta de trabalho, não é possível controlar todos os meses utilizando apenas uma pasta. Assim, caso haja a necessidade de controlar vários meses, deve-se utilizar uma pasta de trabalho para cada um dos meses. Por exemplo: Janeiro.xls, Fevereiro.xls etc.

Formulário de um Almoxarifado

RELATÓRIO DOALMOXARIFADO OBSERVADO
* Ambiente Físico e Status de Armazenamento
O almoxarifado, da referida instituição, funciona em um amplo salão com paredes revestidas de cerâmicas e de igual forma o piso. A porta que dá acesso ao depósito é larga, o que facilita a passagem dos carrinhos com as caixas de materiais . A Temperatura ambiente varia entre 15º e 30ºC, possui sistema de proteção contra...
tracking img