almoxarifado

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DO ALMOXARIFADO DA UNIPAMPA

ACESSO

Por motivos de segurança, nenhuma pessoa (mesmo que seja técnico-administrativo, docente, motorista ou servidor terceirizado) poderá entrar na área de estocagem de material do Almoxarifado Central sem autorização do encarregado do mesmo, ou seja, do Chefe do Almoxarifado ou de seu substituto. Em caso de necessidade de utilização do banheiro, a pessoa deverá ser acompanhada pelo vigilante até o mesmo.

Por motivo de segurança, o acesso simultâneo a mais de um veículo, para carregamento de Requisição de Material ou descarregamento de Pedido de Compra, é proibido, devendo o mesmo ser feito um a um, por ordem de chegada e no mesmo local (garagem ou entrada) para que possa ser acompanhado pelo vigilante.

REQUISIÇÃO

Pode ser de 2 tipos:
a) Material de consumo, que segundo o art. 2º da Portaria 448/02 do Tribunal do Tesouro Nacional é aquele que, em razão de seu uso corrente e da definição da Lei n. 4.320/64, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos.
b) Material permanente, que segundo o art. 2º da Portaria 448/02 do Tribunal do Tesouro Nacional é aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos. Entretanto, os materiais que apresentarem baixo valor monetário, alto risco de perda e alto custo de controle patrimonial deverão, preferencialmente, ser considerados como materiais de consumo.

Quando for de material de consumo, deve ser feita através de um formulário padrão nomeado como Requisição de Material (disponibilizado em forma de planilha para o BrOffice) devidamente preenchido no computador, em 3 vias (sendo a 1º do almoxarifado, a 2º do requerente e a 3º da coordenação) e sem rasuras, com fonte Arial em tamanho 11 e de acordo com os seguintes critérios:
a) Antecedência mínima de 1 semana antes do início do mês no qual se pretende consumir o material