Os quatro componentes da estrutura organizacional

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Estrutura Organizacional
Conceito: A estrutura organizacional é forma pela qual as atividades de uma organização
são divididas, organizadas e coordenadas.
Organização da empresa é definida como a ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance dos objetivos e resultados estabelecidos.
Para a adequada organização de uma empresa, pode-se considerar o desenvolvimento dealguns aspectos:
• estrutura organizacional
• rotinas e procedimentos administrativos

Além da organização da empresa, o administrador tem três outras funções básicas:
• planejamento da empresa, que representa o estabelecimento de objetivos e resultados estabelecidos e dos meios mais adequados para se alcançar estas metas
• a direção da empresa, que representa a orientação e/ou coordenação e/oumotivação e/ou liderança das atividades e recursos visando alcançar os objetivos e resultados esperados; e
• controle da empresa, que representa o controle e a avaliação dos resultados obtidos em relação aos objetivos e resultados esperados

Quando a estrutura organizacional é estabelecida de forma adequada, ela propicia:
• identificação das tarefas necessárias
• organização das funções eresponsabilidades
• informações, recursos e feedback aos empregados
• medidas de desempenho compatíveis coom os objetivos
• condições motivadoras

Elaboração da estrutura organizacional
Estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa.
A estrutura organizacional é dinâmica, principalmentequando são considerados os seus aspectos informais provenientes da caracterização das pesoas que fazem parte de seu esquema. Deve ser delineada consideranedo as funções de administração como um instrumento para facilitar o alcance dos objetivos estabelecidos.

Tipos de Estrutura Organizacional
Na consideração dos tipos de estrutra organizacional deve-se lembrar que estes são os resultados dadepartamentalização (funcional, clientes, produtos, territorial, por projetos, matricial, etc.).
Entre os fatores internos que influenciam a natureza da estrutura organizacional da empresa estão:
• a natureza dos objetivos estabelecidos para a empresa e seus membros
• as atividades operantes exigidas para realizar esses objetivos
• a seqüência de passos necessária para proporcionar os bens ouserviços que os membros e clientes desejam ou necessitam
• as funções administrativas a desempenhar
• as limitações da habilidade de cada pessoa na empresa e limitações tecnológicas
• as necesidades sociais dos membros da empresa
• tamanho da empresa

Com vistas no delineamento da estrutura organizacional, os seus componentes, condicionates e níveis de influência podem ser assim resumidos:
A-componentes da estrutura organizacional
• sistema de responsabilidade (resultado da alocação deatividades), constituído por: departamentalização; linha e assessoria e especialização do trabalho
• sistema de autoridade (resultado da distribuição do poder), constituído por: amplitude administrativa e níveis hierárquicos; delegação e descentralização/centralização
• sistemas de comunicações(resultado da interação entre inidades organizacionais), constituído por: o que, como, quando, de quem e para quem comunicar
Pode-se considerar mais um sistema componente da estrutura organizacional: o sistema de decisão (resultado da ação sobre as informações).
B- condicionantes da estrutura organizacional
• objetivos e estratégias
• ambiente
• tecnologia
• recursos humanos

C- níveis deinfluência da estrutura organizacional
• estratégico
• tático
• operacional

ENTRANDO MAIS A FUNDO NOS COMPONENTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Sistema de Responsabilidade
Responsabilidade refere-se à obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outrem
Aspectos básicos do sistema de responsabilidade são: a) Departamentalização b) Linha e Assessoria c) Atribuições das unidades...
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