Ged - gerenciador eletronico

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  • Publicado : 23 de outubro de 2012
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Pré-projeto de conclusão de curso

* Tema: GED (Gestão Eletrônica de Documentos) – CERMEN.

* Delimitação do tema: Desenvolver um software em que a empresa possa gerenciar seusdocumentos, afim de ter uma melhor organização e facilidade de acesso aos mesmos.

* Problema: Interação com os usuários, política de uso por parte do operacional.

* Objetivo Geral: Que após aimplantação do sistema, a empresa contratante se cinta satisfeita com o produto, e que o mesmo lhes de segurança com relação ao arquivamento dos documentos físicos e praticidade em relação ao acessodos digitais.

* Justificativa: Nos dias de hoje aonde tudo se faz via web, aonde tudo é digital, não é viável nem pouco pratico que a empresa continue com a utilização de documentos físicos, simclaro, em algumas questões legais eles ainda são necessários, mais isso nada impede que internamente tudo seja digital, aonde você consiga ter acesso a todos os documentos em qualquer dia disponível24horas, isso é realmente fantástico quando você trabalha com concorrentes, tomadas de decisões rápidas, acesso aos balancetes, contratos, tudo ágil e com interface fácil. E com isso os físicos sãoarmazenados para que os mesmos tenham uma maior integridade e durabilidade.

* Objetivos específicos
* Compreender e Identificar o fluxo dos documentos;
* Compreender e Identificar o fluxooperacional;
* Organizar a arquitetura do software para que o mesmo seja ágil na busca dos documentos;
* Ter uma boa comunicação entre contratante e contratada, afim de identificar da melhormaneira possível as necessidades e fluxo para o desenvolvimento;
* Aceitação da ideia entre os funcionários, para que o sistema seja de fato um a mais dentro das ferramentas de trabalho;
*Segurança dos documentos digitais;

* Metodologia: Analisar todo o fluxo dos documentos dentro da empresa, bem como a utilização e os acessos, para que na implantação possamos ter total confiança...
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