Gerenciamento eletrônico de documentos

Pró-Reitoria de Graduação Curso de Analise e Desenvolvimento de Sistemas Sistematização de Aprendizagem – Gestão da Tecnologia da Informação Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Brasília - DF 2012 Pró-Reitoria de Graduação Curso de Analise e Desenvolvimento de Sistemas Sistematização de Aprendizagem – Gestão da Tecnologia da Informação Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

Brasília - DF 2012

1. Introdução

A gestão do conhecimento tem se tornado uma necessidade real para as organizações. Há uma grande necessidade de se disponibilizar a informação para quem dela necessita, na ocasião em que ele necessita e pelo tempo que este necessite para execução de suas atividades.
As organizações que tem levado a sério isto tem conseguido uma grande vantagem competitiva.
A fim de auxiliar as organizações neste campo foi criado o conceito de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
O GED consiste numa tecnologia que permite com facilidade o controle de documentos. Por meio desta tecnologia a informação de uma organização pode ser gerada e armazenada para assim ser compartilhada com quem necessitar dela e tiver autorização para utilizá-la.
Desta forma há uma necessidade de implantarmos este mecanismo em nossa empresa, visto que o volume de informação cresceu muito nos últimos anos, e por causa disto tem havido uma grande dificuldade de compartilhar informação com as equipes, pois ainda são utilizados mecanismos arcaicos de armazenamento de informação, com grandes armários de ferro e toda a documentação da empresa impressa em papel.

2. Infraestrutura Necessária

Para que possamos implantar o Gerenciamento Eletrônico de Documentos em nossa empresa serão necessárias as seguintes mudanças: 1. Melhoria na rede de