O programa 5s na realidade das empresas juniores

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  • Publicado : 2 de abril de 2011
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O PROGRAMA 5S NA REALIDADE DAS EMPRESAS JUNIORES

O contexto atual, ilustrado por um intenso crescimento interno das Empresas, tem motivado muitos administradores a reverem sua postura frente ao ambiente de trabalho. A organização dos locais de trabalho passa a ser utilizada como uma ferramenta indispensável para um ambiente mais favorável para os colaboradores e, por conseqüência, para umaumento da produtividade e redução dos custos. O programa 5S surgiu no Japão e sua principal filosofia constitui na busca da melhoria do ambiente de trabalho, redução dos custos através da eliminação de desperdícios e incentivo à criatividade, prevenção de acidentes, além de tornar o dia-a-dia das pessoas mais saudável. Entre os diversos resultados obtidos com a implantação desse Programa, citam-se:melhoria do moral dos empregados, redução do índice de acidentes, melhoria da qualidade e da produtividade e exercício da administração participativa. Evidencia-se, portanto, que esse Programa representa uma oportunidade inigualável de mobilização dos empregados e melhorias nos resultados da Empresa. O significado da sigla 5S vem das palavras japonesas Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke queforam traduzidas para a língua portuguesa como, respectivamente Senso de Utilização, Senso de Ordenação, Senso de Limpeza , Senso de Higiene e Saúde e Senso de AutoDisciplina. Desta forma, tornam-se discriminados os itens que devem compor a implantação deste Programa. A Campe Consultoria Jr., empresa júnior da Faculdade de Economia e Administração da Universidade Federal de Juiz de Fora e formadaapenas por alunos, acredita nas melhorias propiciadas pelo Programa 5S e hoje pode-se dizer que a preocupação com o ambiente de trabalho já é considerada rotina na empresa. Esta nova cultura exige empenho mas, uma vez implantada a mentalidade do Descarte, Organização, Limpeza, Higiene e Ordem Mantida, as melhorias são tão evidentes que torna-se um ritual de motivação para todos. Uma dasferramentas utilizadas para o monitoramento das condições do ambiente de trabalho é o D-OLHO, tradução para o português da palavra japonesa 5S, o qual significa: Descarte, Organização, Limpeza, Higiene e Ordem Mantida. Tal ferramenta consiste, de forma simplória, em uma faxina geral em toda a empresa. Os colaboradores participantes, geralmente todos os membros, arregaçam as mangas e, de baldes e vassourasem punho, começam o processo de limpeza. As pessoas costumam respeitar a limpeza do ambiente especialmente quando estas passam a se sentir responsáveis pela limpeza de onde trabalham. Cabe ressaltar que para uma melhor performance do processo é necessário que haja muita disposição, respeito e humildade. Primeiramente, é de fundamental importância o Planejamento do D-OLHO. Nesta etapa, definem-se osmembros e suas respectivas responsabilidades a serem executadas. A exemplo da Campe, pode-se destacar algumas tarefas como limpeza das janelas e persianas, arrumação das pastas de trabalho, verificação e descarte de arquivos nos computadores e limpeza de mesas e cadeiras. Cumprir rigorosamente tudo aquilo que foi definido é outra condição de sucesso e, desta forma, não deve-se definir tarefas quenão possam ser cumpridas. Outra filosofia do programa consiste em descartar aquilo que de nada serve. Geralmente nos damos conta disso numa mudança: quanta tralha e tranqueira conseguimos juntar e, na maioria das vezes acabamos guardando aquilo que, na verdade, não passa de entulho. Verificando a situação das gavetas, armários, arquivos, em cima das mesas e estantes fica fácil reparar aquilo queé inútil em sua empresa. Entretanto, para que a ordem implantada no D-OLHO permaneça durante a rotina de trabalho é preciso que todos colaborem para uma constante manutenção do ambiente. Não basta um dia inteiro de trabalho para que em poucas semanas desorganize-se tudo aquilo que foi estipulado. Neste contexto, insere-se uma nova ferramenta usada em nossa empresa – O HOUSEKEEPING. Visando-se...
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