A importância do gerenciamento de escopo na Gestão de Projetos

A importância do gerenciamento de escopo na Gestão de Projetos
Marcos Valdeir Pereira
Introdução
O escopo se define como nós descrevemos os limites do projeto, ou seja, a inclusão de todos os trabalhos e somente os trabalhos necessários. Ele delibera sobre tudo aquilo que o projeto irá entregar e sobre aquilo que não irá entregar. No escopo definimos o óbvio e latente. O escopo deverá também estar de acordo com a dimensão do projeto, de modo que ele será simples se tratarmos de projetos pequenos, e poderá ser complexo, se versamos sobre projetos grandes. O escopo definirá então as entregas do projeto e por conseqüência delimitará a WBS.
Se analisarmos os motivos do fracasso de um projeto, notaremos que normalmente este fato se deve a falhas no gerenciamento do Escopo ou tempo insuficiente na definição do projeto. Assim mesmo quando o Gerente de Projetos desenvolve um bom trabalho na definição de Escopo, gerenciar o projeto dentro do escopo estabelecido torna-se seu maior desafio. Muitas vezes nos deparamos com projetos cujo Escopo não é claro, que deixa margem à interpretação, assim o cliente poderá persistir que a mudança está dentro do Escopo, dificultando o cumprimento do
Escopo definido. Esta situação não é rara de se encontrar, especialmente se a empresa ou cliente não possui a cultura de gerenciamento de projetos, fazendo com que o mesmo muitas das vezes seja prolixo de propósito. Eis aí uma grande armadilha para o Gerente de Projetos.
Gerencie o escopo
O propósito do gerenciamento da mudança do Escopo é proteger a viabilidade da Definição do
Projeto ora aprovada, de modo que se tenha possibilidade de gerenciar eficientemente o Escopo.
Uma vez definidas as entregas do Projeto, se os deliverables mudarem durante o projeto – o que normalmente ocorre já que o cliente deseja itens adicionais - então as estimativas de custo, prazo e recursos devem ser recompostas, e uma vez aceitas pelo cliente, o Gerente de Projeto fará
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