A controladoria e o controller

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  • Publicado : 30 de agosto de 2011
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A Controladoria e o Controller:

Não existe ainda uma nítida definição de controladoria, porém, Oliveira (1998, p. 19), na tentativa de fazê-lo diz que “pode-se entender controladoria como o departamento responsável pelo projeto,
elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de uma entidade, com ou sem finalidades lucrativas”.A controladoria surgiu no século XX, nas grandes empresas americanas com o intuito de realizar um rígido controle de todos os negócios das empresas relacionadas, subsidiárias e/ou filiais.
A verticalização, diversificação de negócios e a expansão geográfica das organizações juntamente com o aumento da complexidade das suas atividades e a necessidade de descentralização da administração dasempresas exigiram o surgimento do “controller”, não só na administração central como nas outras divisões das empresas.
O controller é responsável pelo sistema de informações da empresa, no entanto, não é sua atribuição dirigir a empresa, uma vez que esta tarefa cabe aos gestores. Mas, é de sua competência mantê-los informados sobre os eventos passados, o desempenho atual e os possíveis rumos daorganização.
De acordo com Kanitz (1976, p.6-8) o controller tem sua função baseada no gerenciamento, e muitas vezes na implementação dos seguintes sistemas: informação, motivação, coordenação, avaliação,
planejamento e acompanhamento.

São aptidões de um controller:
_ Analisar e fornecer informações tempestivamente;
_ Entender operações;
_ Comunicar claramente;
_ Fornecer projeções;
_Acompanhar problemas;
_ Ganhar confiança;
_ Ser justo e imparcial;
_ Fornecer informação de custo eficaz;

Conforme Bragg (1996, p. 2-4), as atividades de competência de um controller são:
_ Implementação do plano contábil e supervisão de todos registros da organização;
_ Elaboração e interpretação das demonstrações contábeis e demais relatórios da empresa;
_ Auditoria contínua dos registros nascontas da companhia;
_ Apuração dos custos de produção e distribuição;
_ Contagem física e custeamento dos inventários;
_ Preparação e apresentação das declarações de impostos, bem como a supervisão de todas as questões relacionadas, incluindo a condução de um programa eficaz de gerenciamento de impostos que abranja todos os segmentos da corporação e forneça regras e procedimentos para atenderàs leis e normas e aos regulamentos pertinentes.
_ Elaboração e interpretação de dados e relatórios estatísticos sobre a organização;
_ Elaboração, em conjunto com as áreas da empresa, do orçamento anual de todas as atividades da empresa;
_ Acompanhamento da evolução da situação da empresa, cotejando os resultados realizados com os previstos, inclusive submetendo sugestões de ações corretivas aosgestores envolvidos;
_ Certificar-se de que os eventos correntes da empresa são adequadamente registrados para fins de supervisão do seguro dos bens;
_ Desenvolvimento e implantação de práticas padronizadas, no que diz respeito a questões e procedimentos contábeis e à coordenação de sistemas de trabalho para toda a organização;
_ Manutenção de registros adequados de apropriações autorizadas ea certeza de que todos os valores despendidos são apropriadamente registrados para monitorá-los;
_ Certificar-se de que todas as transações financeiras correntes da empresa são corretamente executadas e devidamente registradas;
_ Manutenção de registros adequados de todos os contratos com terceiros, inclusive os de arrendamento mercantil;
_ Aprovação para pagamento de todos os cheques, notaspromissórias e outros instrumentos financeiros que tenham sido assinados pelo tesoureiro ou por outras pessoas autorizadas, de acordo com o regimento interno, bem como os designados pela diretoria da empresa;
_ Exame de todas as garantias para a retirada de valores dos cofres da organização, além de certificar-se que tais retiradas são realizadas em conformidade com o regimento e/ou definidos...
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