Treinamento de 5s

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5’S

O QUE É ISSO ???

O QUE É 5 S ?

5 S é um programa que vai nos ajudar a trabalhar e viver melhor. Vai melhorar nossa qualidade de vida dentro e fora do trabalho.

VAMOS ANALISAR O LOCAL ONDE TRABALHAMOS

Nosso ambiente de trabalho poderia ser melhor? Existem coisas desnecessárias em nossa área? Se existem, vocês concordam que elas só atrapalham? Estamos usando corretamentenossas ferramentas, equip. de limpeza, prateleiras, computadores, etc.?

VAMOS ANALISAR O LOCAL ONDE TRABALHAMOS

Será que não podemos facilitar nosso trabalho? Porque antes de chegarem as visitas devemos sair correndo para organizar e limpar tudo?

VAMOS ANALISAR O LOCAL ONDE TRABALHAMOS Nosso local de trabalho é limpo? Quantas vezes fazemos a mesma tarefa até acertar? Estamos desperdiçandoalguma coisa (tempo, dinheiro, material, informação, espaço, inteligência, etc.)?

Para resolver esses problemas vamos aprender a usar um programa simples e eficiente :

ORIGEM DOS 5’S
Japão Empresas

5’S

Q U A

L

I D

A D

E

SIGNIFICADO DOS 5’S
Japão Brasil

5’S

SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Seleção e Organização Ordenação e Arrumação Limpeza Saúde ePadronização Auto Disciplina

IMPORTÂNCIA DO 5’S
Um ambiente limpo e organizado
Aumenta a PRODUTIVIDADE do trabalho Aumenta a QUALIDADE dos produtos e processos Ajuda a reduzir CUSTOS Garante a ENTREGA no prazo É um lugar SEGURO para as pessoas trabalharem Aumenta a MOTIVAÇÃO das pessoas

SEIRI = SENSO DE UTILIZAÇÃO Seleção e organização

SEIRI

Quem Faz: Todos

SEIRI = SENSO DEUTILIZAÇÃO
Por que fazer: Para criar espaços para os itens necessários Reciclagem de recursos e escassos Combate ao excesso de burocracia Diminuição dos custos Como Faz: Fotografar a situação antes e depois das mudanças, para efeito de comparação e medição da evolução Identificar e separar os itens desnecessários

SEIRI = SENSO DE UTILIZAÇÃO Registro da situação anterior

SEIRI = SENSO DEUTILIZAÇÃO
Usados constantemente Objetos e dados necessários Usados ocasionalmente Usados raramente, mas necessários Sem uso potencial Potencialmente úteis e valiosos Colocar mais perto possível do local de trabalho Colocar um pouco afastado do local de trabalho Colocar separados num local determinado Vender ou dispor imediatamente Transferir para onde forem úteis

Classificação

Objetos e dadosdesnecessários

SEIRI = SENSO DE UTILIZAÇÃO
Onde Faz: Arquivos físicos e eletrônicos, agendas Mesa, prateleiras, armários e gavetas Almoxarifado Quadros de Aviso Algumas frases para divulgar e incentivar o “seiri”: Mantenha somente o necessário no local de trabalho Selecione e utilize somente o necessário Combata o desperdício

SEIRI = SENSO DE UTILIZAÇÃO
Detalhes importantes para um bomandamento: Aplique o princípio de “um é melhor”; Consultar o tempo mínimo de guarda dos documentos legais da organização; Selecionar e organizar, previamente, as áreas de destino provisório; Identificar os materiais selecionados com uma etiqueta contendo o local de onde foram retirados para facilitar a rastreabilidade;

SEIRI = SENSO DE UTILIZAÇÃO
Detalhes importantes para um bom andamento:Preparar uma lista com valores (inventário) dos materiais selecionados; Divulgar uma lista dos materiais úteis para que as áreas saibam quais os itens disponíveis que podem requisitar; Caso existam materiais que representem a história da organização, determinar um local apropriado (museu) para guardá-los; Divulgar os resultados obtidos.

SEITON = SENSO DE ORDENAÇÃO

Ordenação e Arrumação

Doc uNec mentos essá rios
Clien tes AZ

Quem Faz: Todos

SEITON = SENSO DE ORDENAÇÃO
Por que fazer:
Qualquer pessoa possa imediatamente * Entender * Retirar * Devolver 1. Onde 2. O quê 3. Quantos Fixar Posição Fixar itens Fixar quantidade

Economia de tempo Diminuição do cansaço físico Melhoria do fluxo de pessoas e materiais Diminuição do nervosismo por buscas / procuras mal sucedidas....
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