Trabalho adm cap 1 unesp

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Administração
Prof. Dr. Vagner Cavenaghi
Atividade extra 1

PARTE 1 - Questões para discussão

1. Defina os termos ‘organização’ e ‘administração’. Por que os administradores são tão importantes são tão importantes para o sucesso das organizações?
Organização é uma entidade que possui um propósito, é composta por pessoas ou membros, e tem uma estrutura organizacional.
Administração éum processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente.
Os administradores são tão importantes para o sucesso das organizações pois estes são os membros que têm como função guiar as organizações de forma a alcançar o seu propósito. Além disso, osengenheiros civis também desempenham tal função, afinal a construção civil é uma manufatura (transforma materiais em bens) e, portanto, uma organização que necessita da parte de planejamento e gerenciamento de obras por exemplo.

2. Contraste os conceitos de eficácia e eficiência. Qual é mais importante para o desempenho de uma organização?
Eficiência é a capacidade de realização das atividades daorganização, minimizando a utilização dos recursos, preocupando-se com os meios, enfatizando os processos e ausentando os desperdícios.
Eficácia é a capacidade de realizar as atividades da organização de modo a maximizar os objetivos alcançados, sua principal preocupação é com os fins, dando ênfase aos resultados e escolhendo objetivos mais apropriados.
A eficácia é o detalhe mais importante nodesempenho, pois a organização não consegue realizar o seu propósito. O engenheiro civil, assim como o administrador, para obter o sucesso deve obter simultaneamente eficácia e eficiência na utilização de seus recursos, otimizando os aspectos almejados e reduzindo os dispêndios, podendo fazer uso de seus conhecimentos adquiridos durante a graduação e/ou experiência profissional juntamente com acriatividade para sanar situações. Um engenheiro sabe a quantidade de água e cimento que deve ser utilizada para fazer um concreto e pra isso faz uso da eficácia para obter a eficiência: calculando o traço ele consegue determinar uma quantidade ótima que sana a necessidade de resistência com um custo mais baixo, já que ao calcular o quanto se usa de água, acaba fazendo menor uso de cimento,barateando a operação, por exemplo.

3. Quais são as funções básicas do processo de administração? Como estas se inter-relacionam?
Estas funções são um processo dinâmico que compreende cinco funções: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. A primeira corresponde à definição de objetivos e desenvolvimento de estratégias para alcançá-los. Já a segunda determina o que deve ser feito, comoe quem deve fazer. Já comandar e coordenar foram agregadas para formar a função dirigir, que nada mais é liderar e motivar os membros da organização. E por último, controlar é monitorar o desempenho para garantir que os objetivos sejam alcançados.
Elas estão relacionadas e são interdependentes, já que são habilidades requeridas para o desenvolvimento da organização. Um engenheiro civil precisadesenvolver todas essas funções a fim de atender aos prazos estabelecidos na execução das obras e projetos.

4. Qual a relação entre as funções da administração e o nível organizacional de um administrador?
O administrador, independentemente do nível organizacional, desempenha todas as funções, o que acontece é que cada uma dessas funções varia em termos de importância e intensidade deacordo com o nível hierárquico. À medida que se sobe na hierarquia organizacional, os administradores planejam mais e dirigem menos. O mesmo fato pode-se observar na engenharia civil: há aqueles que gerenciam as obras, estabelecendo e gerenciando os dados a fim de atender os objetivos, trabalhando em escritórios (nível estratégico) e há também aqueles que executam a obra, tendo assim contato direto...
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