Tipologia de eventos

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  • Publicado : 28 de junho de 2012
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PLANEJAMENTO DE EVENTOSAULA 3TIPOLOGIA DE EVENTOS - A INFLUÊNCIA DAS NECESSIDADESDOS PÚBLICOS NA FORMULAÇÃO DE EVENTOS. 
 
Por mais que os eventos sejam uma das formas encontradas pelas empresas para falar com seus colaboradores internos, clientes e demais públicos, é necessário sempre tornar o evento um acontecimento especial, tanto para a empresa organizadora como para o participante. Tornarum evento um acontecimento que traga emoções, experiências, que seja memorável éter a necessidade de conhecer profundamente o público-alvo. Determinar a classificação por objetivo ou por áreas de atuação, posteriormente a tipologia de um evento, só é possívelquando a empresa sabe o perfil do público que pretende trabalhar. Existem inúmeras possibilidades e tipos de eventos capazes de atender acada um dosobjetivos mais específicos e complexos de qualquer empresa, pessoa, independentemente deseu porte, verba disponível, produto/serviço comercializado, estrutura de marketing e outrascaracterísticas. 
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TIPOLOGIA DE EVENTOS 
No quadro abaixo, estão relacionados os tipos de eventos mais conhecidos no mercado: 
 
Almoço Debate PainelAssembléia Desfile PalestraBazar EncontroPedra fundamentalBrainstorming Entrevista coletiva PerformanceBrunch Excursão Pré-estréiaCafé da manhã Exposição PosseCampanha Feira PremiaçãoCampeonato Festa RegataCarnaval Festival RetrospectivaCasamento Formatura ReuniãoChá da tarde Fórum RoadshowChurrasco Gincana Rodada de negóciosCoffee-break Happy hour RodeioColetiva de imprensaInauguração SalãoColóquio Jantar SarauComemoração Jornada SemanaCompetição Lançamento de livro SeminárioComício Lançamento de produto ShowConcerto Leilão ShowcasingConcilio Mesa-redonda SolenidadeConclave Micareta SorteioConcurso Missa TeleconferênciaConferência Mostra TorneioConfraternizações Noite de autógrafos VernissageCongresso Oficina VideoconferênciaConvenção Olimpíada VisitaCoquetel Open day WorkshopCoral OperaCurso Outorga de títulosEtc. 
 

 
A seguir, estão descritosas características dos eventos mais utilizados pelo mercado: 
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Almoço ou jantar 
Trata-se de refeição oferecida durante o dia (almoço) ou à noite (jantar). Existem inúmerostipos de cardápio, bem como várias maneiras servi-la. As mais utilizadas são a americana(sistema self-service, ou sistema em que cada convidado ou participante se serve sozinho dacomida, que está exposta em bandejasnum expositor), e a francesa (cada prato é servido porgarçons ou garçonetes a cada convidado ou participante, que aguarda sentado em seuslugares à mesa). A combinação do tipo de cardápio e forma de serviço é que determina otempo necessário para a degustação completa (entrada, prato (s) principal(is) e sobremesa). 
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Banquete 
É uma refeição servida com todo o requinte possível, pois éutilizada em ocasiões solenes queexigem qualidade e sofisticação em todos os detalhes. 
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Brainstorming 
O objetivo deste evento é encontrar soluções para um problema. Bastante usado pelospublicitários, permite uma análise ampla das várias possibilidades para uma questão.Segundo Cesca, este evento tem os seguintes passos: "exposição do problema pelocoordenador por 10 a 15 minutos: lançamento deidéias, seleção de idéias e síntese". Esseformato pode ser muito bem empregado também em eventos para a área de consultoria. 
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Brunch 
Uma expressão da língua inglesa, que é mais do que apenas a junção das palavras café damanhã (breakfast) com almoço (lunch). Os serviços e produtos nele oferecidos são também oretrato da contração, pois é um café da manhã tão farto que chega a serum minialmoço. Éservido perto do horário do almoço. 
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Café da manhã 
Servido nas primeiras horas da manhã, compõe-se basicamente crê frutas da estação, bebidas(café, chá, chocolate, água e sucos naturais), cereais, pães, manteiga, geléias, omeletes ouovos mexidos, torradas, bolos, tortas salgadas, e uma grande variedade de itens, que podemconter uma profusão de diferentes...
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