Tipologia de eventos

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PLANEJAMENTO DE EVENTOS AULA 3 TIPOLOGIA DE EVENTOS - A INFLUÊNCIA DAS NECESSIDADES DOS PÚBLICOS NA FORMULAÇÃO DE EVENTOS. Por mais que os eventos sejam uma das formas encontradas pelas empresas para falar com seus colaboradores internos, clientes e demais públicos, é necessário sempre tornar o evento um acontecimento especial, tanto para a empresa organizadora como para o participante. Tornar umevento um acontecimento que traga emoções, experiências, que seja memorável é ter a necessidade de conhecer profundamente o público-alvo. Determinar a classificação por objetivo ou por áreas de atuação, posteriormente a tipologia de um evento, só é possível quando a empresa sabe o perfil do público que pretende trabalhar. Existem inúmeras possibilidades e tipos de eventos capazes de atender acada um dos objetivos mais específicos e complexos de qualquer empresa, pessoa, independentemente de seu porte, verba disponível, produto/serviço comercializado, estrutura de marketing e outras características. • TIPOLOGIA DE EVENTOS No quadro abaixo, estão relacionados os tipos de eventos mais conhecidos no mercado: Almoço Assembléia Bazar Brainstorming Brunch Café da manhã Campanha CampeonatoCarnaval Casamento Chá da tarde Churrasco Coffee-break Coletiva de imprensa Colóquio Comemoração Competição Comício Concerto Concilio Conclave Concurso Conferência Confraternizações Congresso Convenção Coquetel Coral Curso Debate Desfile Encontro Entrevista coletiva Excursão Exposição Feira Festa Festival Formatura Fórum Gincana Happy hour Inauguração Jantar Jornada Lançamento de livro Lançamento deproduto Leilão Mesa-redonda Micareta Missa Mostra Noite de autógrafos Oficina Olimpíada Open day Opera Outorga de títulos Painel Palestra Pedra fundamental Performance Pré-estréia Posse Premiação Regata Retrospectiva Reunião Roadshow Rodada de negócios Rodeio Salão Sarau Semana Seminário Show Showcasing Solenidade Sorteio Teleconferência Torneio Vernissage Videoconferência Visita Workshop Etc.
1 A seguir, estão descritos as características dos eventos mais utilizados pelo mercado: • Almoço ou jantar Trata-se de refeição oferecida durante o dia (almoço) ou à noite (jantar). Existem inúmeros tipos de cardápio, bem como várias maneiras servi-la. As mais utilizadas são a americana (sistema self-service, ou sistema em que cada convidado ou participante se serve sozinho da comida, que estáexposta em bandejas num expositor), e a francesa (cada prato é servido por garçons ou garçonetes a cada convidado ou participante, que aguarda sentado em seus lugares à mesa). A combinação do tipo de cardápio e forma de serviço é que determina o tempo necessário para a degustação completa (entrada, prato (s) principal(is) e sobremesa). • Banquete É uma refeição servida com todo o requinte possível,pois é utilizada em ocasiões solenes que exigem qualidade e sofisticação em todos os detalhes. • Brainstorming O objetivo deste evento é encontrar soluções para um problema. Bastante usado pelos publicitários, permite uma análise ampla das várias possibilidades para uma questão. Segundo Cesca, este evento tem os seguintes passos: "exposição do problema pelo coordenador por 10 a 15 minutos:lançamento de idéias, seleção de idéias e síntese". Esse formato pode ser muito bem empregado também em eventos para a área de consultoria. • Brunch Uma expressão da língua inglesa, que é mais do que apenas a junção das palavras café da manhã (breakfast) com almoço (lunch). Os serviços e produtos nele oferecidos são também o retrato da contração, pois é um café da manhã tão farto que chega a ser umminialmoço. É servido perto do horário do almoço. • Café da manhã Servido nas primeiras horas da manhã, compõe-se basicamente crê frutas da estação, bebidas (café, chá, chocolate, água e sucos naturais), cereais, pães, manteiga, geléias, omeletes ou ovos mexidos, torradas, bolos, tortas salgadas, e uma grande variedade de itens, que podem conter uma profusão de diferentes cardápios. Muito utilizado...
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