Ti para empresas

Informatizando a empresa

Se você tentar informatizar a bagunça, e não souber com clareza que problemas pretende resolver ou não tiver definido o que você pretende melhorar utilizando computadores, eles não serão de grande ajuda e provavelmente apenas representarão custo adicional no fim do mês.

Entretanto, se você planejar o uso da informática e definir os seus objetivos, com certeza você terá muitos benefícios.

Quais as vantagens do processo de informatização?

São várias, dentre elas, pode-se destacar:

Você poderá decidir com mais segurança, porque contará com informações mais precisas e atualizadas sobre o que está acontecendo na sua empresa;
Seus funcionários terão mais tempo para se dedicar a atividades importantes, pois tarefas como atualização de listas de preços, emissão de relatórios, acompanhamento de contas a pagar e a receber, entre outras, poderão ser automatizadas;
Você terá mais controle sobre o que está acontecendo na sua empresa, a qualquer momento;
Seu cliente poderá receber um melhor atendimento, porque será possível guardar informações sobre seus gostos e preferências, permitindo a você surpreendê-lo com pequenas atitudes, como o envio de felicitações por aniversário ou outras datas importantes, por exemplo;
Você poderá administrar de forma mais eficiente os seus estoques, suas finanças, suas contas a pagar e receber, seus custos e seu fluxo de caixa.
Qual o investimento necessário para informatizar uma pequena empresa?

Esse investimento dependerá do que você pretende informatizar e do tamanho da sua empresa. É importante lembrar que nos custos de informatização, além da compra de equipamentos, é preciso considerar o custo dos softwares (programas de computador que são responsáveis pela automatização dos processos, e que são a "inteligência" que você utiliza no computador) que serão utilizados. Em linhas gerais, é possível iniciar o processo de informatização de uma pequena empresa investindo a partir de R$ 4.000,00.