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Ministério da Cultura
Instituto Brasileiro de Museus
Gabinete da Presidência

SOLICITAÇÃO DE ORÇAMENTO PARA
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE EVENTOS

4. DOS SERVIÇOS
Os Serviços para efeito de cotação de preços serão divididos em duas categorias devendo ser objeto de cotação:
a) Distrito Federal – Evento realizado no Distrito Federal;
b)Outros Estados – Evento realizado no Brasil, exceto no Distrito Federal;
A empresa a ser contratada deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for demandado pelo Ibram, dentro da especificação do objeto de contratação, considerando-se as seguintes etapas:

4.1 Da Assessoria Prévia
4.1.1 Consiste na prestação de serviços técnicos e especializados de planejamento, dimensionamento,organização, negociação de serviços terceirizados, administração dos serviços, acompanhamento e supervisão do evento, dentre outros. Deverá ser cotado 1 (um) profissional com experiência comprovada na área de eventos, por um período de 08 (oito) horas por dia útil, inseridas a equipe de apoio e a utilização da estrutura física e logística da sede da empresa, como equipamentos de informática,telefone, fax, material de expediente, dentre outras despesas.
Considerações:
a) Deverão ser incluídos todos os valores relativos aos encargos sociais e impostos incidentes.
b) A empresa vencedora do certame deverá manter parcerias comerciais nos diversos estados, a fim de minimizar os custos dos itens não contemplados na planilha de preços, com a organização dos eventos realizados fora do DistritoFederal.
4.1.2 As atividades de assessoria compreendem:
a) Identificação do evento;
b) Levantamento do nível de complexidade;
c) Sugestão acerca da escolha do local;
d) Infraestrutura;
e) Apoio técnico, administrativo e de pessoal;
f) Divulgação;
g) Orçamentos;
h) Seleção e alocação de recursos humanos;
i) Identificação de ambientes;
j) Apoio à elaboração da programação gerale do roteiro;
l) Distribuição de atribuições e de tarefas;
m) Trabalhos de secretaria prévia;
n) Articulação interna e externa.

4.2 Hospedagem
4.2.1 Consiste na disponibilização de hospedagem em quartos individuais, duplos ou triplos, e para portador de patologia ou necessidade especial, dependendo da conveniência da administração pública, para hospedagem dos participantes dos eventosrealizados pelo Ibram, em hotéis categoria 03 (três) estrelas (categoria turística), com café da manhã e taxa de serviços inclusos.
4.2.2 Consiste na disponibilização de hospedagem em quartos individuais, duplos ou triplos, e para portador de patologia ou necessidade especial, dependendo da conveniência da administração pública, para hospedagem dos participantes dos eventos realizados pelo Ibram,em hotéis categoria 04 (quatro) estrelas (categoria superior), com café da manhã e taxa de serviços inclusos.
4.2.3 Consiste na disponibilização de hospedagem em quartos individuais, duplos ou triplos, e para portador de patologia ou necessidade especial, dependendo da conveniência da administração pública, para hospedagem dos participantes dos eventos realizados pelo Ibram, em hotéis categoria05 (cinco) estrelas (categoria luxo), com café da manhã e taxa de serviços inclusos.

4.3. Recursos Humanos
A equipe de profissionais deverá possuir experiência em eventos nacionais, podendo ser constituída por:
4.3.1 Animador/Recreador: pessoa responsável pela animação e/ou recepção dos participantes em eventos;
4.3.2 Arquiteto projetista: especializado na área de eventos, criação emontagem de estandes. Domínio de ferramentas informatizadas, inclusive 3D e desenvolvimento de projetos personalizados;
4.3.3 Ascensorista;
4.3.4 Assessor de Planejamento;
4.3.5 Assessor de Imprensa – Jornalista;
4.3.6 Auxiliar para portador de patologia;
4.3.7 Auxiliar de Serviços Gerais: uma vez contratado, não poderá exercer os mesmos serviços que o Servente e vice-versa. Deverá estar...
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