Planejamento controle de estoque

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  • Publicado : 21 de abril de 2013
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“Devemos ter sempre o produto que você necessita, mas nunca podemos ser pegos com algum estoque”, em outras palavras, “não pode faltar e nem sobrar mercadoria”, é uma frase que descreve bem o dilema da administração de estoques.
O estoque é o principal gerador de custos em uma cadeia de suprimentose exerce um forte impacto sobre a disponibilidade para atendimento à demanda.
Importante lembrarque o problema de estoques não é o mesmo para as diferentes empresas, que atribuem importância muito variada ao estoque nos diferentes níveis e segmentos da atividade econômica.
Isto pode ser observado pela comparação do capital imobilizado em estoques com vendas, ativo circulante e ativo total de diversas organizações.
De toda forma, estoques absorvem capital que poderia estar sendo investido deoutras maneiras. Assim podemos entender que estoques desviam fundos de outros usos potenciais e tem o mesmo custo de capital que qualquer outro projeto de investimento da organização.
Em todos os casos a gestão de estoques é muito importante, pois para as empresas que operam com pequenas margens de lucro, pequenos erros na administração dos estoques podem acarretar grandes prejuízos; já paraempresas com altos investimentos em estoques de mercadorias com baixa rotatividade, uma administração equivocada dos estoques, pode implicar em menores retornos sobre o investimento.
A rotatividade do estoque (razão entre o volume de vendas e o estoque médio) é uma medida freqüentemente empregada para indicar a velocidade do giro do capital e para verificar se o nível do estoque esta dentro delimites aceitáveis. Aumentar a rotatividade do estoque auxilia também a liberar ativos para outras aplicações.
 
Para que o controle de estoques seja eficaz, é também necessário que o fluxo de informações seja adequado e documentado. Todas as movimentações (compras, recebimentos, movimentações internas, expedição e transportes) devem ser rigorosamente registradas.
Face a grande diversidade deprodutos, reduzidos ciclos de vida, e altos níveis de serviço exigidos por consumidores, o uso de Tecnologia da Informação, com sistemas de ERP (Planejamento de Recursos Empresariais – Sistemas Integrados), WMS (Sistema de Gestão de Armazéns) e DRP (Planejamento de Recursos de Distribuição), entre outros, são muitas vezes indispensáveis na conjuntura atual.
 
PAPEL DO ESTOQUE
Como na grande maioriadas vezes é impossível conhecer exatamente a demanda futura, e nem sempre os suprimentos estão disponíveis a qualquer momento, deve-se acumular estoque para assegurar a disponibilidade de mercadorias e minimizar os custos totais de produção e distribuição.
 
“Em uma organização, o estoque tem diferentes finalidades. Entre as quais:
 
Melhorar o Nivel de Serviço
Estoques auxiliam a função demarketing a vender os produtos da empresa. Estes podem ser localizados mais próximos ao ponto de venda e com quantidades mais adequadas. Isto é vantajoso para clientes que precisam de disponibilidade imediata ou tempo de ressuprimento pequenos. Para a firma fornecedora, isto signinifica vantagem competitiva e menos custos de vendas perdidas, especialmente para produtos particularmente elásticosquanto ao nível de serviço.
 
Incentivar Economias na Produção
O mínimo custo unitário de produção geralmente ocorre para grandes lotes de fabricação com o mesmo tamanho. Estoques agem como amortecedores entre oferta e demanda, possibilitando uma produção mais constante, que não oscila com as flutuações de vendas. A força de trabalho pode ser mantida em níveis estáveis e os custos de preparação delotes podem ser diminuídos.
 
Permitir Economias de Escala nas Compras e no Transporte
Muitas vezes, pequenos lotes de compra são gerados para satisfazer necessidades de produção ou para abastecer diretamente clientes a partir da manufatura. Isto implica maiores custos de frete, pois não há volume suficiente para obter os descontos oferecidos aos lotes maiores. Entretanto, uma das finalidades...
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