Parte i introdução ao estudo da organização de eventos

SUMÁRIO
Prefácio XIII
PARTE I INTRODUÇÃO AO ESTUDO DA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS 1
1 Introdução 3
Definindo eventos 3
Empresas participam e promovem eventos 4
Eventos, antes com finalidades predominantemente institucionais, passam a ter também finalidades financeiras 5
Os números impressionam 6
Eventos trazem inúmeros benefícios 7
Eventos podem superar, em eficácia, a propaganda e a publicidade 11
Eventos atendem melhor à nova filosofia do marketing 12
Eventos não têm recebido a devida atenção 14
A questão do posicionamento dos eventos no mix promocional de Marketing 15
Eventos possuem elementos das quatro áreas promocionais: Propaganda,
Venda Pessoal, Relações Públicas e Promoção de Vendas 19
É importante que as empresas possuam um responsável especializado pelos eventos 20
A que se propõe este livro e seu conteúdo 21
2 Organização de eventos através de estrutura interna ou contratação de empresa especializada 23
Fatores a serem considerados para a tomada de decisão 23
Opção pela contratação de empresa especializada na organização de eventos 26
Opção pelo emprego de estruturas internas da empresa na organização de eventos 34
3 Tipos de eventos 39
Feiras 42
Convenções de vendas 46
Congressos 48
Roadshows 51
Workshops 53
Eventos sociais 57
Eventos culturais 63
Eventos desportivos 64
PARTE II ETAPAS DE PLANEJAMENTO DA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS 65
4 Planejamento da participação em Feiras 69
1o passo: definir objetivos 69
2o passo: verificar e analisar o orçamento disponível 70
3o passo: definir estratégias para a participação na Feira e apresentar o plano à diretoria da empresa 72
4o passo: fechar espaço com a organizadora oficial 72
5o passo: solicitar e preencher o Manual do Expositor 77
6o passo: ampliar a participação na Feira 77
7o passo: solicitar crachás e convites 78
8o passo: enviar os convites 79
9o passo: definir o projeto do estande 81
10o passo: reunir os envolvidos 86
11o passo: fazer o levantamento dos