Os fundamentos da disciplina arquivistica - fichamento

ROUSSEAU, Jean-Yves. Os Fundamentos da Disciplina Arquivistica. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1994.
O PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA E O FUNDO DE ARQUIVO
“O princípio da proveniência é a base teórica, a lei que rege todas as intervenções arquivísticas. O respeito deste princípio, na organização e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem, idade, natureza ou suporte, garante a constituição e a plena existência da unidade de base em arquivísticas, a saber, o fundo de arquivo”. (pág.81)
“[...] todas as intervenções do arquivista devem ocorrer sob o signo do princípio da proveniência e, à partida, do reconhecimento do fundo de arquivo como unidade central das operações arquivísticas”. (pág.81)
“Tendo os arquivos sido organizados a montante, graças a intervenção de uma arquivística situada no coração da ação administrativa do organismo, basta no arquivo respeitar a ordem dos documentos estabelecida, no momento da sua criação e durante toda a sua existência administrativa”. (pág.82)
“O princípio da proveniência, que comporta duas vertentes, define-se como <<[...] princípio fundamental segundo o qual os arquivos de uma mesma proveniência não devem ser misturados com os de outra proveniência e devem ser conservados segundo a sua ordem primitiva, caso exista>> ou <<o princípio segundo o qual cada documento deve ser colocado no fundo donde provém e, nesse fundo, no seu lugar de ordem>>”. (pág.82)
“No seu primeiro grau, o princípio da proveniência leva-nos a considerar o fundo de arquivo como uma entidade distinta”. (pág.83)
“No segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que tem de ser respeitado ou restabelecido [...]”. (pág.83)
“Na ausência de um quadro de classificação para os activos, o arquivista escolhe entre as seguintes possibilidades: conservar a ordem existente, tentar reconstruir a ordem primitiva ou aplicar outra ordem”. (pág.83-84)