Gestão de documentos: uma renovação espistemológica no universo da Arquivologia

Fichamento

INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: uma renovação espistemológica no universo da Arquivologia. Arquvística.net: Rio de Janeiro: v.3, n.2, jul./dez. 2007.

- Pretende-se contextualizar, por meio de revisão de literatura, as condições para que o conceito de gestão de documentos viesse a se impor como uma renovação epistemológica.
- Ao longo de sua produção e utilização os documentos serviram e servem tanto para comprovação dos direitos e para o exercício do poder como para o registro da memória.
- Até a revolução francesa os documentos tinham papel de prova e demonstraram exercício de poder, já no século XIX se atribuiu aos documentos um valor de testemunho para reconstituição da história.
- No século XX, ocorre o aumento da quantidade de informação produzida, ampliação de acessibilidade, além das questões que envolvem o tratamento, armazenamento e difusão de informações registradas nos novos suportes magnéticos, eletrônicos ou digitais. Conceito de gestão de documentos

- Os Estados Unidos são considerados pioneiros na elaboração do conceito de gestão de documentos (records management) e cuja ótica era mais administrativa e econômica do que arquivística, pois se tratava de otimizar o funcionamento da administração, limitando a produção de documentos e o prazo de guarda. Phillip C. Brooks é identificado como o primeiro profissional a fazer referência ao ciclo vital dos documentos, conceito que se materializou em programas de gestão de documentos e implantação de arquivos intermediários.

Mas como e porque tudo isso começou? Se é que podemos assinalar um marco

-Até a Guerra Civil em 1865, os Estados Unidos não apresentavam problemas em relação ao armazenamento e conservação de documentos públicos, mas partir daí e inicio do século XX, ocorre um grande crescimento de documentos em virtude da proibição legal de destruí-los. Com isso forma criadas comissões para autorizar eliminação de documentos, aplicar técnicas modernas e