Organização & Métodos

3ª ACQA
QUESTÃO 01
O que é um Cronograma de Atividades e qual a sua importância para o processo de gestão.

Cronograma é uma ferramenta de gestão de atividades normalmente em forma de tabela, que também contempla o tempo em que as atividades vão se realizar.
A nível de etimologia, o termo cronograma tem origem no grego, onde khronos significa "tempo" egramma significa "alguma coisa escrita ou desenha".
O cronograma é uma representação gráfica do tempo investido em uma determinada tarefa ou projeto, segundo as tarefas que devem ser executadas no âmbito desse projeto. É uma ferramenta que ajuda a controlar e visualizar o progresso do trabalho. A utilização de cronogramas é bastante comum em projetos de pesquisa.
No contexto empresarial o cronograma é um auxílio importante, já que através dele é possível determinar os custos de um projeto, determinando assim se a realização desse projeto será proveitosa para a empresa.
Alguns estudantes recorrem a cronogramas para controlarem melhor quanto tempo devem dedicar a cada matéria. Muitas vezes esses cronogramas são parecidos com um horário ou calendário.
Muitos cronogramas são feitos com o suporte do programa informático Excel, em uma das suas planilhas.
O objetivo é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades.
Os principais processos desta gestão são: as Definições, Seqüenciamento, Estimativa de Recurso e Estimativa deDuração das Atividades e o Desenvolvimento e Controle do Cronograma destas Atividades.
• Definições das Atividades: identificação das atividades específicas do cronograma que necessitam ser executadas para produzir os diversos tangíveis do projeto;
• Seqüenciar Atividades: identificação e documentação das dependências entre as atividades do cronograma;
• Estimativa de Recursos de Atividade: estimativa do tipo e das quantidades dos recursos requeridos para executar cada atividade do cronograma;