Marketing

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FUCAPI - Fundação Centro de Análise, Pesquisa e Inovação Tecnológica
Disciplina: Administração De Recursos Materiais E Patrimoniais
Professor: Adm. Edair Canuto da Rocha


GESTÃO DE COMPRAS

1 Definições:
A função de compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-lasquantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.

A função compras é vista como parte do processo de logística das empresas. Trata-se de uma função baseada em preço, prazo e qualidade.

O valor da compra de insumos varia de 50 a 80% do total da receita bruta.

Profissional decompras informado, dinâmico e bom relacionamento interpessoal.

2 Os Objetivos Básicos De Uma Seção De Compras São:

A) Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de qualidade e quantidade;

B) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente as de pagamento. Para efetuar uma boa compra, a empresa deve seguircertos mandamentos que incluem a verificação de prazos, preços, qualidade e volume. Deve-se manter cadastros de fornecedores, analisá-los, fazer uma seleção e procurar ter uma bom relacionamento com o mercado fornecedor.

Os objetivos de compras devem está alinhado aos objetivos estratégicos das empresas como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo.

3 CaracterísticasBásicas
Entre as características básicas de um sistema adequado de compras, podemos destacar:
Sistema de compras a três cotações: Tem por finalidade partir de um número mínimo de cotações para encorajar novos competidores. A pré-seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores.

Sistema de preços objetivos: O conhecimento prévio do preçojusto, além de ajudar nas decisões do comprador, proporciona uma verificação dupla no sistema de cotações. Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos, mostrando-lhes que seus preços estão fora de concorrência.

Duas ou mais aprovações: No mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão da escolha do fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia deum melhor julgamento, protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual.

Documentação escrita: Documentação anexa ao pedido, possibilita no ato da Segunda assinatura, o exame de cada fase de negociação, permite revisão e estará sempre disponível junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dúvida posterior.

4 Novas Formas De Comprar
EDI – electronic datainterchange

Gessy Lever – 20% da comunicação com fornecedores é feita eletronicamente.

Pão-de-açucar – O índice da falta de produtos caiu de 25% para 4% em dois anos
O tempo médio de armazenamento reduziu em um mês – de 40 para 10 – e o volume de cargas recebidas triplicou.

Blindex - as informações são atualizadas de meia em maia hora.

Philips – Recife – no ato da emissão da nota fiscal ainformação é enviada automaticamente para o cliente.

VANTAGENS DO EDI
▪ Rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações.
▪ Redução significativa de custos
▪ Facilidade da colocação de pedidos
▪ Sedimenta o conceito de parcerias entre cliente e fornecedor.[1]
FUCAPI - Fundação Centro de Análise, Pesquisa e Inovação Tecnológica
Disciplina: Administração DeRecursos Materiais E Patrimoniais
Professor: Adm. Edair Canuto da Rocha

GESTÃO DE COMPRAS

1 CONCEITO DE COMPRA
É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor, interno ou externo, através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante.
É ainda, a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades...
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