FGV: Como implantar a Gestão de Projetos na Organização

Artigo estudado pela turma de pós-graduação em RH da FGV

Como implantar um processo de gestão de projetos na sua organização

Nos dias atuais as empresas e instituições estão constantemente na busca da inovação dos seus produtos e serviços ou da melhoria dos seus processos internos. Se o seu negócio ou instituição se enquadra nesta situação, você deveria estar não só elaborando projetos, mas também fatalmente estará administrando tais projetos.

Um Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. A questão agora é saber se você está administrando adequadamente estes projetos. Assim sendo, faça um rápido teste para verificar sua habilidade em gerenciar projetos:

1) Nos projetos que sua empresa ou organização administrou recentemente o prazo esperado foi cumprido?

2) O orçamento previsto no projeto estourou?

Se você respondeu sim a uma destas questões, você precisa conhecer a Metodologia de Gestão de Projetos.

O que é uma metodologia de gestão de projetos?

A metodologia de administração de projetos é uma forma sistematizada, organizada e lógica de gerenciar adequadamente um projeto.

Existem várias metodologias utilizadas para Gerenciar Projetos. A mais amplamente utilizada e testada é metodologia do Project Management Institute - PMI. (...)

Esta metodologia segmenta o ciclo de vida de um projeto em 5 processos: definição do projeto, planejamento, execução, controle e conclusão.

Na fase de Definição do projeto é feito o levantamento das necessidades do projeto, as viabilidades econômico-financeira, técnica e comercial do produto do projeto são elaboradas. Tendo sido constatada a viabilidade é elaborada então a Constituição do Projeto, que é um documento que descreve a estratégia de desenvolvimento do projeto, define a forma do gerenciamento dos riscos do projeto, identifica a equipe e nomeia e dá autoridade ao gerente do projeto.

Na fase de Planejamento são descritas as ações necessárias