Controle interno

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1 INTRODUÇÃO

O controle interno visa ser uma ferramenta indispensável para assegurar a integridade dos registros de uma empresa. Este controle irá mostrar o dados que a empresa esta gerando, sendo eles baseados em notas, faturas, fichas, formulários, esses dados que são feitos pelo controle interno vão fazer com que esses dados sejam lançados para a área contábil que irá fazer todos oslançamentos devidos e assim mostrar o resultado final. A elaboração de controles internos serve para evitar o abuso de poder, o erro, a fraude e principalmente, a ineficiência. O controle interno aborda a segregação de responsabilidades para se obter um controle interno eficaz.

2 CONTROLE INTERNO COMO FERRAMENTE FUNDAMETAL

O controle interno é uma ferramenta fundamental paraassegurar a fidedignidade e integridade dos registros e demonstrações contábeis da uma empresa. Sua utilização torna-se indispensável para a segurança da empresa. Para Almeida (1996, p.50), “o controle interno representa em uma organização o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis e ajudar a administração na conduçãoordenada dos negócios da empresa”. O controle está diretamente relacionado com as demais funções do processo administrativo: planejamento, organização e direção. Representa um reflexo de todas as demais funções administrativas, propiciando a mensuração e a avaliação dos resultados da ação empresarial. Pois para se ter um controle interno, deve-se ter uma base nos demais setores, pois somente assimpoderá ter total certeza do que esta sendo mostrado no resultado final. A elaboração de controles internos serve para evitar o abuso de poder, o erro, a fraude e principalmente, a ineficiência. Demonstrar os objetivos de controle interno dentro da empresa, é uma forma de prevenir erros e irregularidade.
O controle interno aborda a segregação de responsabilidades para se obter um controleinterno eficaz, sua abrangência nos níveis estratégico, tático e operacional, assim como a inserção do controle interno em cada um destes níveis. Attie (2000, p.119) “enfatiza muito bem esta confiabilidade e precisão quando explica que: Uma empresa necessita constituir, para si, sistemas que lhe garantam conhecer os atos e eventos ocorridos em cada um dos seus segmentos. Os efeitos ocorridos atravésda realização de cada ato devem ser escriturados e levados, em tempo hábil, ao conhecimento dos administradores.”
Institui a contabilidade como ferramenta de controle e a importância de dados confiáveis para se extrair da contabilidade informações que retratem de forma clara a situação patrimonial e administrativa da entidade. No entender de. Um bom sistema contábil de informação deveser um conjunto articulado de dados, ajustes e relatórios que permitam tratar as informações de natureza repetitiva com o máximo possível de relevância e o mínimo de custos. E também fornecer relatórios para finalidades específicas e que atendam às necessidades dos gestores da empresa. Para esses fins, é de fundamental importância a geração de dados exatos para a sustentação do sistema deinformações, assim como sua credibilidade. Nesse aspecto, um controle interno adequado proporciona segurança de que os relatórios contábeis e gerenciais são fidedignos e retratam de forma clara a realidade da empresa. Para Franco, (1982, p.134) o principal meio de controle que dispõe uma administração é a contabilidade. São, portanto, meios de controle interno todos os registros, livros, fichas, papéis,formulários, pedidos, notas, faturas, documentos, impressos, ordens internas e demais instrumentos de organização administrativa que formam um sistema de vigilância, fiscalização e verificação utilizado pelos administradores para exercer o controle sobre todos os fatos ocorridos na empresa e sobre todos os atos praticados por aqueles que exercem função direta ou indiretamente relacionadas com a...
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