Controle interno

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CONTROLES INTERNOS

Definição:

Planejamento Organizacional e todos os métodos e procedimentos adotados dentro de uma empresa, a fim de salvaguardar seus ativos, verificar a adequação e o suporte dos dados contábeis, promover a eficiência operacional e encorajar a aderência às políticas definidas pela direção, com o objetivo de evitar fraudes, erros, ineficiências e crises nasempresas.

Controles internos são práticas operacionais usadas para ajudar a administração a garantir o alcance de seus objetivos, permitem que os departamentos de uma organização operem dentro da lei e de acordo com o planejamento, e são ferramentas usadas no dia-a-dia pela gerência nos seus diversos níveis .

Devem ser:

▪ Úteis : quando salvaguardar os ativos da empresa e promoveo bom desenvolvimento dos negócios, protegendo as empresas e as pessoas que nela trabalham.
▪ Práticos: quando apropriado ao tamanho da empresa e ao porte das operaçãoes,objetividade ao que controlar e simples na sua aplicação.
▪ Econômicos: quando o benefício de mantêlo é maior que os seus custos ( custo x benefício).

Importância:

▪ Salvaguardar o ativo:proteger os ativos de eventuais roubos,perdas, uso indiscriminado ou danos morais.
▪ Desenvolvimento do negócio: sistema de controle interno que permita a administração agir com a maior rapidez e segurança possível nas tomadas de decisões.
▪ Resultado das operações: fornecer à administração, em tempo hábil, informações que possibilitem o aproveitamento de todas as oportunidades debons negócios, redução de custo e aumento do nível de confiança dos clientes e funcionários da empresa.

Ambiente propício para existir um bom controle interno inclui:

▪ Princípios éticos e retidão e integridade dos funcionários e da empresa;
▪ Estrutura organizacional adequada;
▪ Comprometimento coma competência e a eficiência;
▪Formação de uma cultura organizacional;
▪ Estilo e atitude exemplar dos administradores;
▪ Políticas e práticas adequadas de RH;
▪ Sistemas adequados.
O controle é exercido por meio de cinco atividades básicas:

1. Segurança e proteção dos ativos e arquivos de informação.
2. Documentação e registros adequados.3. Segregação de funções.
4. Procedimentos adequados de autorizações para o processamento das transações.
5. Verificações independentes.

Tipos de Controle Interno:

O sistema de controle interno de uma empresa se decompõe em dois grupos de controle : os de natureza contábil e os de natureza administrativa.

Oscontroles contábeis compreendem o plano de organização e todos os sistemas, métodos e procedimentos relativos a:

- salvaguarda dos bens, direitos e obrigações;
- fidedignidade dos registros financeiros.

Os Controles administrativos compreendem o plano de organização,os sistemas, métodos e procedimentos pela direção com a finalidade de contribuir para:- eficiência e eficácia operacional;
- obediência a diretrizes, políticas, normas e instruções da administração.

Funções da Alta Administração dentro do Controle Interno:

Para um bom andamento de uma política de controles internos na empresa é imprescindível que os gerentes e administradores, além de estilo e atitude exemplar, cumpram suas funções:▪ Estabelecer objetivos e metas – o que se deseja atingir, em quanto tempo e a que custos (quais os recursos necessários e suas estimativas de valores).

▪ Planejar – que é a determinação, o claro possível, de como iremos agir para viabilizar a consecução daqueles objetivos/metas. Planejar è, portanto, estabelecer as diretrizes, estratégias e políticas que nortearão o...
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