Arquivo

NOÇÕES BÁSICAS PARA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS ATIVOS E SEMI-ATIVADOS

PROGRAMA:
Conceitos Básicos Roteiro para organização de Arquivo Plano de classificação Rotinas de Arquivamento Plano de Destinação de Documentos

NEIRE DE ROSSIO MARTINS Arquivo Central do Sistema de Arquivos/UNICAMP

Campinas, setembro de 1998

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SUMÁRIO

Apresentação 1-Noções Básicas de Arquivos 1.1-O Que é Arquivo 1.2-Tipos de Arquivos 1.3-Sistema de Arquivos 1.4-Natureza dos Documentos 1.5-Idade dos Arquivos 2-Roteiro Para Organizar Correntes e Intermadiários 2.1-Recursos Humanos 2.2-Instalações 2.3-Recursos Materiais 3-Como Organizar um Arquivo 3.1-Plano de Classificação 3.2-Montagem do Plano de Classificação 3.3-Rotinas de Arquivamento 3.4-Plano de Destinação de Documentos Anexos 1-Regras de Alfabetação Anexos 2-Transparências Bibliografia

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APRESENTAÇÃO

Esta apostila foi preparada para municiar o Curso Noções Básicas para Organização de Arquivos Ativos e Semi-ativos, oferecido para servidores administrativos que atuam na Área Hospitalar da Unicamp, a pedido da Diretoria Geral de Recursos Humanos. O programa geral proposto foi o de apresentar conceitos básicos utilizados em arquivos, um roteiro para a organização dos arquivos, incluindo noções de preparação de planos de classificação e destinação de documentos e rotinas de arquivamento. As informações contidas neste documento foram baseadas em experiências da instrutura com a estruturação e organização de arquivos da Universidade e com o auxília da bibliografia citada.

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1-NOÇÕES BÁSICAS DE ARQUIVOS

Para que você possa entender como organizar e como escolher o melhor método ou sistema de organização que atenda a instituição que você trabalha, é necessário que se entenda o que são ARQUIVOS e DOCUMENTOS 1.1-O que é Arquivo?
Você já sabe mas, vamos tentar dar mais valor a essa palavra? A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição: “Arquivo