Analise de cargos

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Análise de cargos

Toda e qualquer organização tem objetivos a serem alcançados, para isso necessita de pessoas que atinjam esses objetivos com seu trabalho . A delimitação de que cada pessoa deve fazer o trabalho a ser executa do, é determinado pelo cargo que ocupa; todas as funções, tarefas e responsabilidades estão contidas no seu cargo. É primordial que as organizações tenham asespecificações detalhadas de todos os cargos que a compõem. A Análise de cargos tem o objetivo de conhecer profundamente todos os aspectos que compõem o cargo, a partir de um exame minucioso desses aspectos. De posse de todas as informações necessárias sobre o cargo, ela serve de subsídio indispensável para a etapa seguinte, que é a descrição do cargo. O processo de análise de cargos é executado a partir doestudo de todos os aspectos relacionados ao cargo (o que faz, como faz e para que faz); partindo dos fatores intrínsecos, inerentes ao cargo, como: título, posição no organograma (nível, grau de supervisão e subordinação), conteúdo do cargo (tarefas ou atribuições). Nos fatores extrínsecos serão analisados os requisitos mentais (instrução necessária, experiência anterior, iniciativa e aptidõesnecessárias), os requisitos físicos (nível de esforço físico necessário, concentração necessária e compleição física), responsabilidades envolvidas (por supervisão, por materiais e equipamentos; por dinheiro, títulos, informações confidenciais e segurança de terceiros) e condições de trabalho (ambiente de trabalho e riscos envolvidos). A análise de dados possui um procedimento que determina as fasesespecíficas do trabalho , que quando concluído resulta na base da elaboração da descrição de cargos. A princípio é realizada a escolha da técnica de coleta de dados (cada uma possui vantagens e desvantagens), pode ndo ser através de: ? Observação “in loco” ou observação local, método que é utilizado quando as tarefas que compõem o cargo podem ser descritas e especificadas a partir da simplesobservação do funcionário trabalhando. Mais indicado para tarefas que envolvem operações manuais ou tarefas simples ou repetitivas. As vantagens referem-se a melhor compreensão dos objetivos de cada tarefa, das relações do cargo com os outros, e das operações envolvendo máquinas e equipamentos ; permite verificar “in loco” as responsabilidades impostas ao ocupante do cargo e as condições ambientais dotrabalho; não há necessidade de paralisação do trabalho. Método moroso, exige muito tempo do analista e encarece o processo; geralmente as observações têm que ser completadas, pois surgem dúvidas sobre as tarefas e especificações do cargo; método restrito a cargos cujas tarefas sejam simples e repetitivas; ? Questionário que serão preenchidos pelos ocupantes do cargo ou chefes, sobre todos osaspectos envolvidos no cargo. Deve ser elaborado de forma simples e direta não deixando dúvidas sobre seu preenchimento, e também com esclarecimento de seu objetivo (análise do cargo). São aplicados a todos os grupos ocupacionais. As vantagens residem na rapidez para obtenção das informações e por ser mais econômico dos métodos. As desvantagens são preenchimento incorreto ou incompleto e dificilmente sócom esse método serão conseguidas boas descrições e especificações de cargos;

? Entrevista é realizada pelo analista de cargos, que é previamente estruturada, com o ocupante do cargo, buscando obter todas as informações sobre o cargo, tendo condições de eliminar qualquer dúvida que possa surgir no momento da entrevista. Ela deve ser realizada no local de trabalho do entrevistado, para que elese sinta mais à vontade e possa permitir que ele mostre exemplos do seu trabalho. A estruturação da entrevista é feita nas seguintes etapas: Informações gerais - onde se coleta, junto ao chefe da unidade, qual o funcionário será entrevistado e informações gerais sobre o trabalho ali executado. Há explicação ao funcionário o motivo da entrevista e solicitar ao funcionário que se prepare...
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