O Setor de Protocolo

O SETOR DE PROTOCOLO VALÉRIA COLLETTI SANCHES SILVA Brasília Julho de 2013. Introdução O presente artigo tem como objetivo principal relatar as atividades que são desenvolvidas no Setor de Protocolo de uma organização. O Protocolo é um setor de estrema importância dentro de uma organização. O estudo do Protocolo pode ser dividido em duas partes. A primeira é o estudo, propriamente dito, das atividades que um Protocolo desempenha dentro de uma organização e como é a sua estrutura funcional; a segunda está relacionada com o tratamento e a classificação de documentos arquivísticos classificados em ostensivos e sigilosos. Atividades desenvolvidas no Setor de Protocolo A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nessa fase que os documentos estão tramitando com maior frequência e a fase em que os documentos são criados para auxiliar a administração nas tarefas do cotidiano. De maneira geral o setor de protocolo realiza as atividades de recebimento das correspondências, que normalmente chegam ao protocolo via malote, “em mão”, correio; efetua a separação da correspondência oficial da correspondência particular; coloca o carimbo ou etiqueta de protocolo, que contém dados como relativos à data e hora do recebimento do documento pelo protocolo, quem enviou e outras informações; elabora um resumo do assunto e, por fim; encaminha o documento ao seu respectivo destinatário. O Setor de protocolo também é o responsável pelo controle da…

Arquivo é o conjunto de documento produzidos e recebidos por órgãos públicos ,entidades privadas ou pessoa física, que foram preservados para a consecução de seus objetivos e devido a utilidade que podem oferecer no futuro. Arquivo também pode ser definido como entidade ou órgão administrativo responsável pela custodia ,processamento técnico ,conservação e acesso aos documentos sob sua jurisdição . A finalidade do arquivo e servi a administração ,constituindo-se no decorrer do tempo…

PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLO Procedimentos de Protocolo Definições • Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. • As atividades de protocolo compreendem as ações técnicas de gestão documental desenvolvidas pelo arquivo corrente (1ª idade). (Dicionário de Terminologia Arquivística – Conarq) Procedimentos de Protocolo Finalidade - Racionalização da produção documental; - Uniformização de…

trabalho utilizando um Sistema de Protocolo de Documentos (SPD), adaptando assim um avanço da tecnologia no município de Careiro, uma vez que sua interface proporciona um melhor atendimento, facilitando à análise do protocolo de documentos tornando assim um trabalho rápido e eficaz. Este sistema tem por objetivo auxiliar os responsáveis pelas atividades de protocolo nos procedimentos relacionados ao controle de documentos na SEAPLAN. Optou-se pela apresentação dos procedimentos de…

GESTÃO DE DOCUMENTOS 2.3. PROTOCOLO Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. (D.T.A., 2005.) Entre outras acepções, protocolo também pode ser: setor de um órgão; livro de protocolo; espécie documental; número atribuído ao documento/conjunto documental. O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação…

Remote Monitoring (RMON) O protocolo SNMP não é adequado para ambientes de redes corporativas constituídas de diversas redes locais conectadas através de outra de longa distância. Esses enlaces de rede de longa distância, por operarem a taxas de transmissão inferiores às LAN que a interconectam, passam a ter grande parte da sua banda de transmissão ocupada para informações de gerenciamento. Uma solução encontrada para dirimir este problema foi o Remote MONitoring (RMON). O protocolo…

Classificação dos Documentos. - Valor do Documento. - Métodos de Arquivamento. - Organização de Arquivos. - Gestão de documentos. - Procedimento administrativo. - Microfilmagem. - Preservação, conservação e restauração. ARQUIVOLOGIA 1 Conceitos Fundamentais de Arquivologia: 1.1 Arquivo: Conceito: Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em…

MANUAL DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS E UTILIZAÇÃO DO CPROD. NET DO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO. BRASÍLIA 2002 MINISTRO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO Martus Antônio Rodrigues Tavares SECRETÁRIO EXECUTIVO Guilherme Gomes Dias SUBSECRETÁRIO DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO Luiz Antônio de Souza Cordeiro MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO COORDENAÇÃO DE…

Administrativo/2008) Apesar da importância da teoria das três idades documentais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente aos documentos, não há relação estreita entre esses dois conceitos. Comentário: Ao contrário, há total relação. Segundo a teoria das três idades os arquivos são divididos em: correntes, intermediários e permanentes, vejamos: 1. Arquivo primário Também conhecido como documento ou arquivo de…

TIPOLOGIA DOCUMENTAL 1 - Q295434 ( Prova: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo / Noções de Arquivologia / Tipologia documental; Os documentos produzidos por uma instituição pública são, entre outras possibilidades, dos seguintes gêneros: a) administrativos, públicos e culturais. b) textuais, iconográficos e cartográficos. c) documentais, sigilosos e ostensivos. d) administrativos, jurídicos e culturais. 2 - Q277556 ( Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo /…