ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOLOGIA
AULA 01

TÓPICOS:
- Conceitos fundamentais de arquivologia.
- Função e Finalidade do arquivo.
- Arquivo e Biblioteca.
- Classificação dos Arquivos.
- Classificação dos Documentos.
- Valor do Documento.
- Métodos de Arquivamento.
- Organização de Arquivos.
- Gestão de documentos.
- Procedimento administrativo.
- Microfilmagem.
- Preservação, conservação e restauração.

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1 Conceitos Fundamentais de Arquivologia:
1.1 Arquivo: Conceito:
Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Lei 8.159 - 8 de janeiro de 1991

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Para entendermos o conceito de Arquivo, devemos antes conhecer TRÊS conceitos básicos: INFORMAÇÃO, SUPORTE e
DOCUMENTO.
• INFORMAÇÃO: Idéia, Mensagem ou Conhecimento.
• SUPORTE: Meio no qual a informação está registrada
• DOCUMENTO: É toda informação registrada em um suporte material • INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO

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DICA LEGAL:
Conjunto de documentos = ACERVO
Os documentos de Arquivo são produzidos ou recebidos. Isto significa que são ACUMULADOS dessa forma.
Produzidos ou Recebidos = Acumulados

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1.2 Importância do Arquivo – Função e Finalidades do Arquivo

 Função do Arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornandoos disponíveis as informações mantidas sob sua guarda.
 Finalidades do Arquivo: Servir a Administração e Servir a História.
Obs.: Todo documento nasce com a FINALIDADE de SERVIR a
ADMINISTRAÇÃO

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1.3 Distinção entre Arquivo e Biblioteca:
 Arquivo: É o conjunto de documentos CRIADOS ou RECEBIDOS
(ACUMULADOS) por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.
 Biblioteca: É o conjunto de material, em sua