Reuniões produtivas

REUNIÕES PRODUTIVAS

Marylise Garcia Harder Fast – [e-mail]

RESUMO: este artigo abordará como devemos agir para que as reuniões possam ser produtivas a médio e longo prazo, abordará também o que devemos e não devemos fazer para que dentro da reunião todos possam participar colocando seu ponto de vista dentro do tema em questão.
PALAVRAS-CHAVE: Comprometimento. Estratégias. Estimulo. Preparo.
INTRODUÇÃO
"Em uma boa reunião há um momento que surge da troca espontânea de idéias frescas e produz resultados extraordinários. Este momento depende da liberdade permitida aos participantes". ( GENEEN,1997) Segundo Bittencourt (1999),para termos uma reunião produtiva,começaremos pela preparação da agenda onde notificaremos os envolvidos, sobre qual assunto será abordado, o local, data e horário do inicio e fim da reunião com a pauta a ser seguida, com a confirmação e presença de todos. Um dos meios para a confirmação da reunião é a utilização do email enviado aos envolvidos. Um dos pilares do sucesso de uma reunião produtiva é proposta conhecida, mensagens claras, papéis dos participantes entendidos e todos preparados para o tema da reunião. O tema deverá ser discutido de forma clara, objetiva, com uma linguagem de fácil compreensão a todos com as sugestões e dúvidas discutidas. A liderança deve estimular a discussão sadia com assertividade e gerenciamento do tempo da reunião.
Para Einstein,apud Bittencourt, 1999. "Os problemas significativos com os quais nos deparamos não podem ser resolvidos no mesmo nível de pensamento em que estávamos quando eles foram propostos"
Fatores negativos que podem trazer improdutividade nas reuniões, quando existe uma liderança inábil, um mal planejamento e uma falta de pauta, as reuniões tornam-se improdutivas, notamos ainda que existem lideres que se atrasam, não tem postura e o principal não tem diálogo e a inflexibilidade são os exemplos que não podemos ter em nossas