Planejamento de Eventos

Planejamento e Organização de Eventos – Elaboração do Projeto
A organização de eventos requer o domínio de uma série de técnicas, para que se obtenha sucesso e lucro
Evento, definição: é qualquer acontecimento que desperta interesse especial, e seja capaz de atrair público e de mobilizar meios de comunicação.
A realização de um evento depende prioritariamente do planejamento, e para planejar é essencial reunir todas as informações necessárias.
É fundamental que o produtor de eventos deve buscar sempre rapidez na divulgação, promoção e publicidade, de forma que a data e o tema do evento sejam conhecidos com bastante antecedência.

A realização de um evento pode ser dividida em fases: pré-evento, evento e pós-evento.
Na fase de pré-evento, é feito o planejamento, que inclui uma série de atividades relacionadas com a preparação do evento.
Assim, ao fazer o planejamento de um evento é preciso ter em mente as expectativas dos participantes do evento, de forma a desenvolver atividades que permitam atendê-las.
Elaboração do projeto
Feito o planejamento, passa-se à elaboração de um projeto para o evento, seguindo-se um roteiro composto pelos itens descritos a seguir:
Título
Nome do evento, com identificação numérica, tipo e assunto do evento. Exemplo: Churrascada Beneficente.
Memorial
Síntese descritiva de todas as atividades que fazem parte do evento. Exemplo: se um churrascada, recepção, aperitivos de entrada, churrasco, sobremesa, cafezinho final, sorteio de brindes, etc
Objetivos gerais
O que se espera alcançar de mais significativo com o evento. Exemplo: arrecadação de fundos, confraternização, divulgação da instituição, etc
Objetivos específicos
O que se espera alcançar de forma mais exclusiva e específica com o evento em questão.
Identificação
Nome do promotor e do organizador do evento; local e data de realização do evento.
Justificativa
Indicação dos motivos (científicos, econômicos, políticos, sociais, culturais etc.), que mostram a