Administração - compras de materiais

COMPRAS
INTRODUÇÃO
Muitos supõem que o processo de compra é uma responsabilidade exclusiva do departamento de compras. Entretanto a função é muito mais ampla e, se realizada com eficiência, envolve todos os departamentos da empresa.
Escolher o material certo exige insumos dos departamentos de marketing, engenharia, produção e compras. O Planejamento e Controle de Produção (MPC – Manufacturing Planning andControl) deve decidir quando pedir quais matérias-primas, de modo que a demanda do mercado possa ser satisfeita. O departamento de compras fica então responsável por colocar os pedidos e garantir que as mercadorias cheguem pontualmente.
O departamento de compras tem a responsabilidade principal de localizar fontes adequadas de suprimentos e de negociar preços. O insumo vindo de outros departamentos é necessário para a busca e a avaliação das fontes de suprimento, auxiliando também o departamento de compras na negociação dos preços. Comprar, nesse sentido amplo, é responsabilidade de todos.
COMPRAS E ALAVANCAGEM DE LUCROS
Em média, as empresas gastam 50% de sua renda proveniente das vendas na compra de matérias-primas, componentes e suprimentos. Isso confere à função de compras um enorme potencial de aumentar os lucros.
OBJETIVOS DA FUNÇÃO DE COMPRAS
Essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo seguimento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega. Prazos de entrega não cumpridos podem criar sérias perturbações para os departamentos de produção e vendas, mas a função de compras pode reduzir o número de problemas para ambas as áreas, além de adicionar lucros.
Os objetivos da função de compras podem ser subdivididos em quatro categorias: * Obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias. * Obter mercadorias e serviços ao menor custo. * Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor. * Desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e