O plano de projeto

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NOME DO CURSO: MBA Gestão de Projetos

UNIDADE / POLO:

NOME DA DISCIPLINA: DP do Módulo C

NOME DO TUTOR:

NOME DO ALUNO:

RA:

O PLANO DO PROJETO, SEUS RECURSOS E AQUISIÇÕES

1. Introdução ao trabalho

O presente trabalho foi elaborado para o atendimento dos pedidos formulados nas
orientação do desafio profissional do módulo C – MBA Gestão de Projetos, englobando asdisciplinas de Ferramentas de Software de Gestão de Projetos, Gestão de Custos e Gestão de
Aquisições. A integração e interoperabilidade será desenvolvida e pontuada nos itens seguintes.
2. O Plano do Projeto e a utilização de ferramenta de software

O Plano do Projeto é um esforço de levantamento e registro de informações pertinentes ao
projeto específico e capaz de abranger as áreas de conhecimentoem projetos (escopo, tempo,
custo, qualidade, comunicação, riscos, aquisições, recursos humanos e integração).
Com base e respaldados pelo conteúdo e autorização contidos no termo de abertura
(project charter), confeccionado e aprovado pelo patrocinador, constando o resumo das condições
de execução, a justificativa do projeto, a identificação do gerente do projeto, bem como suas
atribuições enível de empowerment, a identificação das partes interessadas, uma descrição sucinta
do projeto (produto, cronograma básico e estimativas iniciais de custo), as premissas e restrições,
e a administração das comunicações, passamos para a elaboração do Gerenciamento da
Integração a fim de garantir que as demais áreas estejam alinhadas com o foco do projeto e que
haja o atendimento coerente epontual das necessidades. Neste processo temos a elaboração do
Plano de Gerenciamento do Projeto, sua execução, monitoramento e controle integrado de
mudanças.

Para o próximo passo temos o Gerenciamento de Escopo, uma importantíssima

etapa do plano de qualquer projeto, onde há a fundamental etapa de coleta dos requisitos obtida
por meio de entrevistas com as partes interessadas, atividadesde dinâmica de grupo, aplicação de
questionários e pesquisas, observações diretas e utilização de protótipos. Todo o trabalho
necessário é detalhado em “pacotes” menores, facilitando o gerenciamento e aplicação pontual
dos recursos necessários.

Em sequência temos a elaboração do Gerenciamento de Tempo, que

juntamente com o gerenciamento dos custos, são as mais visíveis áreas dogerenciamento de
projeto (VARGAS, 2009). Este trabalho destina-se ao planejamento do tempo para garantia de que

o projeto seja concluído dentro do prazo acordado, havendo a correta vinculação pelo
sequenciamento das atividades. O principal documento elaborado nesta etapa é o cronograma do
projeto, temos este recurso nativo na maioria dos aplicativos voltados para o gerenciamento de
projetos. Adistribuição do tempo a ser empregado na efetivação de um projeto deve ser
especificada, tanto quanto foram detalhadas as suas atividades (LUCK, 2009). O Gerenciamento
de Custos, assim como os anteriores (escopo e tempo) são considerados os esteios do projeto, toda
mudança realizada em um deles, ocasionará impacto nos demais. Gerenciar custos implica na
realização da estimativa dos mesmos, podendoocorrer por meio de similaridade com outros
projetos, sendo assim levantada de forma mais rápida, porém sem precisão confiável, ou ainda por
meio de levantamento junto aos fornecedores potenciais, exigindo um maior esforço, mas com
resultados atuais e confiáveis. Nesta etapa temos o levantamento do orçamento do projeto e o
cronograma de desembolso para a realização das atividades previstas aolongo do período de
execução do projeto. Gerenciar a Qualidade implica na adoção do planejamento e controle eficaz
do processo para que as entregas previstas nas fases do projetos estejam em conformidade com os
requisitos esperados e documentados, havendo necessidade de mudanças, as mesmas devem ser
aprovadas pelas partes interessadas, após analisada a viabilidade e impacto no projeto como um...
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