Plano de projeto

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Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo
Extraído do livro “Trabalhando com Projetos - Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais” Moura, D. G e Barbosa, E. F. , Ed. Vozes - 2006 - Cap. 2

Chamamos de Plano de Projeto o documento que apresenta, de forma completa e organizada, toda a concepção, fundamentação, planejamento e meios de acompanhamento e avaliação do projeto, sendo areferência básica para sua execução. Nesta Seção apresentamos, em linhas gerais, um modelo de elaboração do Plano de Projeto que tem como referência o Escopo do Projeto. Nosso modelo de Plano de Projeto é estruturado a partir de três componentes básicos: Escopo, Plano de Ação e Plano de Controle e Avaliação, sendo que o escopo é tomado como referência para a elaboração do Plano de Ação e do Plano deControle e Avaliação. Por esse motivo, este modelo é denominado de Modelo de Planejamento de Projetos orientado pelo Escopo e será referenciado pelo termo SKOPOS (origem grega da palavra escopo). MODELO SKOPOS
PLANO DE PROJETO = ESCOPO + PLANO DE AÇÃO + PLANO DE CONTROLE E AVALIAÇÃO

A seguir, apresentamos a descrição dos três componentes básicos do modelo SKOPOS.

ESCOPO
Optamos pelo uso dapalavra “escopo” como expressão do conjunto de realizações que se pretende colocar sob a forma de um projeto.
A palavra escopo nos dicionários

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Alvo, mira, intuito; intenção (Dic. Aurélio Sec. XXI) Extensão, alcance, âmbito, campo de atuação (Dic. Michaelis) Área coberta por uma atividade (Dic. American Heritage) Propósito a ser alcançado ou realizado; intenção (Dic. Webster)

Nocontexto que estamos tratando, o “escopo” expressa a “extensão” ou “amplitude” do projeto (em termos do que se pretende realizar, abarcar ou abranger), estabelece o seu “raio de ação” ou “cobertura”, definindo, portanto, seus “limites”. O “escopo” é, em síntese, a alma do projeto, porque expressa sua essência e identidade. Nesse modelo, a definição completa do escopo com a indicação dos elementosque o compõem torna-se um ponto fundamental para que os outros dois elementos do Plano de Projeto sejam estabelecidos adequadamente: o Plano de Ação e o Plano de Controle e Avaliação. A prática no desenvolvimento de projetos educacionais tem demonstrado a importância de uma situação geradora claramente definida; de uma justificativa apresentada de forma bem fundamentada; de objetivos bemelaborados; da definição dos resultados esperados; e da abrangência do projeto. Os elementos que constituem e definem o escopo são mostrados a seguir.

Definição do problema ou situação geradora do projeto (problema, necessidade, desafio, oportunidades); Justificativa (o porquê) do projeto (que pode conter um diagnóstico da situação inicial, também denominado de baseline ou “linha de base”);ELEMENTOS DO ESCOPO

Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de ser e o para quê); Resultados esperados com a realização do projeto (diretamente relacionados com os objetivos específicos do mesmo); Abrangência do projeto (público alvo e caracterização da extensão e área de atuação do projeto);

O Escopo é, portanto, um componente do Plano de Projeto que responde às seguintes questões: • • •De que se trata o projeto? Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto? Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto? Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido? Que resultados podemos esperar com a realização do projeto? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados? Quais serão os beneficiados com suarealização? Qual a área de atuação do projeto? Qual sua dimensão em termos de público alvo? Que volume de recursos deverá ser investido?



No modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo Escopo – SKOPOS, o Plano de Ação e o Plano de Controle e Avaliação só devem ser desenvolvidos após se ter uma definição completa do Escopo do projeto. Este aspecto será abordado com mais detalhes nos...
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