Visita técnica ao setor de arquivamento e biblioteca da procuradoria regional do trabalho

INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA

VISITA TÉCNICA AO SETOR DE ARQUIVAMENTO E BIBLIOTECA DA PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO

RELATÓRIO DE VISITA TÉCNICA

CURITIBA
2010

VANDERLEI DE AGUIAR DIAS

VISITA TÉCNICA AO SETOR DE ARQUIVAMENTO E BIBLIOTECA DA PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO

Trabalho supervisionado apresentado à disciplina de Comunicação Oficial e Arquivística, do Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública do Instituto Federal do Paraná.

Orientadoras: Profª. Zelia Freiberger Profª. Glaucia Lopes

CURITIBA
2010

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 4
2 DESENVOLVIMENTO 4
2.1 SETOR DE ARQUIVO 4
2.2 BIBLIOTECA 7
3 CONCLUSÃO 8
REFERÊNCIAS 10
ANEXOS 10

1 INTRODUÇÃO

Este relatório tem como objetivo descrever os procedimentos adotados para o arquivamento de documentos. Para tanto, foi realizada uma visita técnica no Setor de Arquivo e na Biblioteca da Procuradoria Regional do Trabalho, na data de 00 de abril de 2010, no período da tarde. Trata-se de arquivo setorial localizado no prédio da Procuradoria Regional do Trabalho, situado no endereço da rua ..., andar ..., onde foi possível conhecer, coletar dados e contemplar a rotina de um setor de arquivamento.

2 DESENVOLVIMENTO

2.1 SETOR DE ARQUIVO

A produção de documentos gerados por esta instituição inicia-se através de denúncias anônimas ou não de pessoas físicas, sindicatos ou empresas, de irregularidades contra os trabalhadores, de âmbito coletivo, em relação à infra-estrutura, meio ambiente, trabalho escravo e trabalho infantil.

As denúncias são protocoladas em setor específico e recebem uma numeração seqüencial com data e hora.

Estas denúncias geram processos que são analisadas previamente se já existem outras com o mesmo assunto ou não. Caso seja um novo processo, o mesmo é direcionado a um procurador do trabalho para averiguação. Muitas vezes é necessária a inspeção visual no local e até mesmo