Vantagens de estruturas de compras como diferencial competitivo

Segundo COSTA (2000, P.119), compras seria “uma função administrativa, dentro da organização, responsável por coordenar um sistema de informação e controle capaz de adquirir externamente, para garantir o fluxo de materiais necessários à missão da organização, bens e serviços na quantidade certa, na qualidade certa, da fonte certa, no exato momento e ao preço certo”.
Para Cereali (2003, p.38), comprar significa “o processo pelo qual as organizações definem suas necessidades de produtos e serviços, identificam e comparamos fornecedores disponíveis, negociam com as fontes de suprimento de forma a chegar a acordos, firmar contratos, emitir ordens de compra e finalmente, receber e conferir os bens e serviços e pagá-los”.
De acordo com Leenders (1999) apud Cereali (2003), existem alguns objetivos essenciais para um centro de compras:

• Prover um fluxo ininterrupto de mercadorias, suprimentos e serviços necessários à operação da empresa.

• Manter o investimento em estoque, e os desperdícios, no nível mínimo.

• Manter o padrão de qualidade adequado.

• Padronizar, onde for possível, os itens a serem comprados (procedimentos).

• Comprar as mercadorias ao menor preço fornecido pelo mercado.

• Fomentar o relacionamento harmonioso com as outras áreas da organização.

• Dispender o menor nível de custos administrativos possível nas operações.

VANTAGENS DA CENTRALIZACAO E SUAS APLICACOES PRATICAS
• Obtenção de preços favoráveis nas negociações devido ao maior volume adquirido.
• Redução do risco de compras duplicadas.
• Possibilita melhor desenvolvimento de estratégias de compra alinhadas a visão e a missão da organização.
• Melhor qualificação do pessoal no núcleo central de compras.
• Melhor controle sobre grandes gastos de capital.
• Facilidade na gestão de mudanças.
• A centralização de compras envolve menores custos no processamento de pedidos.
• Geralmente as decisões são tomadas por gestores que tem uma visão global da empresa.