Trabalho de ambiente de projetos de ti

1. Quais os riscos da implantação de Projetos na empresa X?

* Metas e objetivos mal estabelecidos; * Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las; * Informações insuficientes ou inadequadas; * Tempo insuficiente para planejamento; * Os produtos finais não estavam bem definidos; * Cronogramas não realistas; * Padrões de trabalho não foram estabelecidos; * Expectativas não alinhadas com a realidade; * Má relação com os stakeholders do projeto; * Planejamento insuficiente; * Falta de participação da equipe na tomada de decisões; * O projeto baseado no feeling dos envolvidos.

2. Quais são os benefícios que é esperado com a implantação de escritório de projetos ?

1. Para os Gerentes de Projetos: * Referência consistente para práticas de gerência de projetos * Suporte -> Fonte única de auxílio 2. Para a Alta Administração: * Controle e monitoramento do portfólio de projetos; * Alinhamento Estratégico -> Escolha dos Projetos certos eu estejam alinhados com o Planejamento Estratégico; 3. Para o Cliente: Garantia de qualidade – Busca através dos indicadores de desempenho/performance 4. Para a Organização: * Controle -> Redução de desperdício * Melhoria -> Projetos mais rápidos e baratos * Gestão de propriedade intelectual 1. Base de conhecimento 2. Lições aprendidas - Aprendizado a. Boas práticas – O que ocorreu de bom b. Alertas – Situações ruins com ações corretivas 5. Para Todos: * Melhoria contínua da performance em Gestão de Projetos; * Informação rápida sobre os projetos existentes; * Melhoria da eficiência no planejamento e condução dos projetos; * Conhecer a situação atual de cada projeto; * Auxílio nas decisões a serem tomadas sobre a futuro de cada projeto.

3. Qual é a estrutura (organograma) deste escritório de Projetos e os profissionais do escritório?