Trabalho de adm

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AS FUNÇÕES ESSENCIAIS DAS EMPRESAS.

Deve-se a Fayol a descoberta de que existem apenas seis funções essenciais, quer se trate de empresas grandes ou pequenas, simples ou complexas, públicas ou privadas. Todas as demais divisões e nomenclaturas são apenas elementos dessas funções.

1.    técnicas, relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa
2.    comerciais, relacionadascom a compra, venda e permutação
3.    segurança, relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas
4. financeiras, relacionadas com a procura e gerência de capitais
5.    contábeis, relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas
6.    administrativas, relacionadas com a integração das outras cinco funções[3]

1) Função Técnica

Toda equalquer organização tem uma determinada finalidade. Trata esta função dos fins da empresa. Assim, numa empresa fabril a finalidade é a transformação das matérias-primas em produtos. Portanto, numa fábrica a Função Técnica se localiza no setor de produção.

Numa empresa de transportes a Função Técnica é a remoção de coisas e pessoas. Numa escola, o ensino.

2) Função Comercial

É a quetrata da venda e da compra de mercadorias e de utilidades.

Em se tratando de uma empresa comercial as funções ficam reduzidas a cinco, em virtude da fusão da Função Técnica com a Função Comercial, porquanto a empresa foi organizada para exercer como sua finalidade precípua a atividade Comercial.

A prosperidade da empresa depende tanto da Função Comercial quanto das demais funções; se o produtonão se vende, a empresa forçosamente perecerá.

A habilidade comercial, unida à sagacidade e à decisão, implica em profundo conhecimento do Mercado e da força dos concorrentes, uma grande capacidade de previsão e, nas empresas importantes, a aplicação de “combinações”.

Constitui a Função Comercial dos seguintes elementos: a) Análise de Mercado;  
b) Compra; c) Armazenamento; d) Cadastro; e)Propaganda; f) Venda;          g) Expedição.

a) Análise de Mercado
É a operação através da qual se procura conhecer as tendências e a capacidade de consumo do mercado respectivo.

É por meio da pesquisa do Mercado que se verifica as possibilidades de expansão das vendas e que se tem conhecimento das preferências da clientela.

Sem estudar o Mercado, sem conhecer as tendências e aspreferências nenhuma empresa poderá orientar com segurança seu Departamento de Vendas.

b) Compra

É a operação de escolher e adquirir aquilo que se vai oferecer ao Mercado, no estado, em se tratando de empresa comercial ou depois de sofrer transformação, na hipótese de se tratar de empresa industrial.

O preço baixo nem sempre é o melhor, uma vez que geralmente não se adquire a melhor mercadorianessas condições.

O esforço da compra deve residir, pois, na obtenção da mercadoria mais adequada ao fim que se tem em vista.

Quanto ao preço, devemos apenas estar seguros de que em igualdade de condições, nossos concorrentes não obterão vantagens sobre nós. Quanto às condições, não devemos perder de vista o prazo e local de recebimento da mercadoria, seu acondicionamento, garantias, prazo eforma de pagamento.

c) Armazenamento

Realizadas as compras, é necessário armazenar o que foi comprado de forma conveniente.

Isto quer dizer: de forma que não se deteriore ou danifique; que possa ser facilmente localizada quando procurada; que permita seu exame a qualquer tempo para conferência da quantidade e para verificação do seu estado.

d) Cadastro

Adquirida a mercadoria maisadequada, armazenada convenientemente, é necessário vendê-la (em se tratando de empresa comercial).

Mas para vender é indispensável conhecer a freguesia, conhecer a sua idoneidade, a capacidade de aquisição, o limite de crédito, etc.. Esta  é a função do Cadastro.

O serviço de Cadastro é útil a qualquer caso, principalmente quando se vende a crédito, pois quem vende nessas condições corre...
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