Resumo departamento de pessoal

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ROTINAS ADMINISTRATIVAS

1º RESUMO DA MATÉRIA DEPARTAMENTO DE PESSOAL


1. FUNÇÃO DO DEPARTAMENTO PESSOAL

INTRODUÇÃO: Para desenvolver suas atividades, a Empresa precisa de pessoas. Essas pessoas, que constituem os recursos, são muito importantes para que a empresa possa atingir seus objetivos. A empresa será tão mais eficiente quanto mais eficiente forem as pessoas que a compõem. De nadaadianta a empresa dispor de ótimos recursos materiais (máquinas, equipamentos, dinheiro, etc.) e de excelentes recursos técnico-administrativos (formulários, documentos, etc.), se não possuir recursos humanos capacitados e motivados para utilizá-los. Para conseguir bons Recursos humanos, a empresa deve: recrutar e selecionar pessoas com aptidões desejadas; desenvolver essas aptidões individuaismediante programas de treinamento; motivar os empregados por meio de incentivos. O setor responsável por essas atividades chama-se: Departamento de Pessoal; Departamento de Recursos Humanos; ou Seção de Pessoal. A opção pelos nomes acima apresentados fica a critério da empresa, combinando com sua dimensão e sistema de divisão interna.

2. ADMISSÃO – Antes de realizarmos a admissão de umcolaborador, é preciso fazer com que ele passe pelo processo de recrutamento e seleção, que poderá ser feito de diversas formas, dependendo da necessidade da empresa. Mas o que é a Admissão? È o compromisso estabelecido entre o Empregador e o Empregado, no qual o Empregado compromete-se a trabalhar para o Empregador mediante uma remuneração.

3. RECRUTAMENTO
Recrutamento é a busca de recursos humanospara suprir as necessidades da empresa. Antes de iniciar o recrutamento, a empresa precisa definir as características do empregado que deseja contratar. Entre essas características, destacam-se: idade, escolaridade, experiência na atividade, etc.

Existem vários meios de executar o recrutamento: anúncios em jornais; indicações dos próprios funcionários da empresa; rádio, TV e Internet; cartazes nafrente da empresa; utilização de agências de emprego; procura em escolas e faculdades.

3.1 Elaboração de Anúncios

Um anúncio de jornal, para atingir seus objetivos, deve conter os seguintes itens: o título do cargo ou função – auxiliar de departamento de pessoal, gerente, auxiliar de contabilidade, etc.;
Os requisitos exigidos – sexo, idade, escolaridade, experiência anterior, etc.; ascaracterísticas da empresa – tipo de empresa, localização, horário de trabalho, etc.; o que oferece – salário, benefícios e outras vantagens; forma de contato – aonde ir, a quem procurar, em qual horário, etc.

4. SELEÇÃO

O objetivo da seleção é escolher a pessoa mais adequada para preencher a vaga. Em geral, as empresas utilizam os seguintes instrumentos para selecionar seus empregados:formulários de solicitação de emprego; entrevistas; testes.

4.1 Formulário de Solicitação de Emprego
É uma ficha que os candidatos à vaga deverão preencher.

4.2 Entrevista
O objetivo da entrevista de seleção é conhecer as características do candidato. Para isso, fazem-se perguntas abordando os seguintes aspectos: Vida profissional – para verificar se o candidato já trabalhou; quanta vez mudou deemprego e quais os motivos da mudança; sua experiência profissional. Vida escolar – para verificar se o candidato estuda, se parou de estudar e, se for o caso, por que isso ocorreu; se pretende continuar estudando; de quais matérias mais gosta. Pretensões profissionais – para verificar o que o candidato espera da empresa e o que pretende dar-lhe em troca. Vida familiar e social – para verificar seo relacionamento do candidato com a família e os amigos é bom; seus principais interesses: esporte, música, leitura, cinema, teatro, etc.

4.3 Testes
Mediante a entrevista, não é possível verificar quais são as aptidões do candidato. Essa Verificação é feita por meio de testes. Os testes procuram verificar se os candidatos possuem
Aptidões para exercer determinada função. Para verificar,...
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