Cargos e salarios

| Trabalho de Práticas de RH II| Descrição de Cargos e Salários Descrição de dez cargos e suas respectivas atividades dentro de uma organização fictícia.

DESCRIÇÃO DO CARGO | IDENTIFICAÇÃONome do Cargo: Secretária ExecutivaDepartamento/setor: DiretoriaSubordinação: Diretor AdministrativoContatos Internos: Contabilidade, Recrutamento & Seleção, Departamento Financeiro, Departamento administrativo-operacional, Departamento De Pessoal, Departamento Jurídico e demais áreas da empresa.Contatos Externos: Bancos, Agências de Viagens, Hotéis, Locadoras de automóveis. | DESCRIÇÃO SUMÁRIAExecutar tarefas de apoio à Diretoria atendendo a visitantes e convidados que se dirigirem ao setor zelando pela recepção e pela organização do setor visando pela boa imagem e bom funcionamento. | RESUMO DAS ATIVIDADES * Assistir ao Diretor nas tarefas pertinente à rotina de trabalho; * Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; * Acompanhar o recebimento de e-mails e respondê-los agilizando e otimizando o trabalho da diretoria. * Contatar outras empresas agendamento reuniões com a Diretoria; * Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; * Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos; * Redigir documentos, atas de reuniões e revisar os documentos recebidos pela Diretoria; * Organizar e manter registros da agenda do diretor, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários; * Atender ao público, interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a ser tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa; * Providenciar o