Projetos

ATIVIDADE 4 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Pessoal após a leitura dos dois resumos (disponível na midiateca) e assistirem os dois vídeos disponíveis, elaborem uma postagem no fórum constando respostas aos seguintes questionamentos:
1) Procure identificar os fatores que dificultam a definição do patrocinador, do gerente de projeto e da equipe básica, no início da concepção do projeto em sua organização. Temos que elaborar no pedido de projeto, uma previsão de gastos e o “saving” (lucro), para mostrar a necessidade de tal trabalho, onde muitas vezes o que mais pesa é o retorno financeiro do todo infelizmente. Hoje são designadas pessoas com muita experiência no produto que fabricamos para gerenciar os projetos da empresa onde trabalho, no passado, eram contratadas empresas para fazer melhorias no processo por exemplo. A equipe para trabalhar nos projetos, até hoje, encontra-se uma certa dificuldade, não técnica, mas sim por falta de mão de obra, pois trabalhamos de forma enxuta e multifuncional.

-2) Quais os processos estão associados aos projetos que você desenvolve em sua empresa? Levantamento de necessidades de projetos; Elaboração dos dados do projetos como: melhorias do processo – produto, fluxo, perdas, retorno financeiro, datas, escopo. Reunião com o patrocinador; Distribuição das etapas com a equipe; Execução e acompanhamento com reuniões com a equipe. Avaliações dos resultados, acompanhamentos com retornos para todos os envolvidos.

3) Como são iniciados os projetos em sua organização? No momento em que são feitos os levantamentos das necessidades, já são feitos previamente alguns levantamentos de dados para o projeto, como parâmetros de trabalho, custos, workshops com o pessoal que atua diretamente com o processo onde haverá a melhoria. Antes do início do mesmo, fazemos um cronograma baseado no “antes e depois”. Todos registrados e documentados para comparação com a nova proposta, com o resultado do