Projeto

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  • Publicado : 8 de abril de 2013
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CONCEITOS
O objetivo da disciplina é elaborar um projeto dentro ou fora de uma organização, utilizando de técnicas modernas de planejamento de escopo, desenvolvimento de cronograma e preparo do orçamento do projeto. Deve também conhecer as áreas de conhecimento em projetos de acordo com a metodologia e a influência de cada uma das áreas na administração de projetos.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOÉ o processo de analisar uma organização sob vários ângulos, definindo seus rumos por meio de um direcionamento que possa ser monitorado nas suas ações concretas, utilizando-se, para tanto, de um instrumento denominado “plano estratégico”.
Desenvolve-se:
- à missão - para que servimos, qual é nossa razão de ser;
- à visão - onde queremos chegar como instituição;
- aos valores - quais são nossaspremissas quanto às atitudes para alcançar nossa visão;
- os objetivos - são resultados quantitativos e/ou qualitativos que a empresa pretende alcançar num determinado espaço de tempo, devem ser desdobrados a partir da visão da empresa e funcionar como condutores do caminho da visão.
São feitas tbm as análises de ambiente(demografico, economico, culturais,políticas, recursos naturais) eSWOT(forças, fraquezas, ameaças e oportunidades).

ATIVIDADE ROTINEIRAS E ATIVIDADES DE PROJETO
Objetivos – No projeto quando o objetivo é alcançado o ciclo se encerra. Na rotina assume-se um outro objetivo e a atividade continua.
Horizonte Temporal – No projeto tem prazo que deve ser cumprido. A atividade rotineira é contínua e realizada dia após dia.
Segurança de Permanência – Nos projetos, com otérmino dos trabalhos, os membros da equipe são dispensados. Nas atividades rotineiras os recursos humanos são fixos
Cronologia – O projeto possui data de início e término, já as atividades rotineiras se repetem em períodos de tempo estabelecidos.
Conhecimento Prévio do Trabalho - Um projeto é repleto de incertezas enquanto as atividades rotineiras são conhecidas e dominadas.
Abrangência – Umprojeto tem abrangência muito maior que uma rotina.
Prazos – As atividades rotineiras admitem certa flexibilidade nos prazos. Nos projetos há uma seqüência pré-determinada e a rigidez dos prazos é mais acentuada.
Orçamentos – Os projetos têm um tipo e ritmo de gastos variáveis, as atividades rotineiras não, seus orçamentos são precisamente definidos.
Controle de Qualidade – Nas atividadesrotineiras é estatístico, e nos projetos não.

REGISTRO DE PROJETOS
Inicia com a elaboração do Project Charter – que é o documento de abertura de projeto.
Depois é feita a Apresentação no Kickoff Metting – que é a reunião inicial do projeto

EQUIPE DE PROJETO
Todos os envolvidos no projeto são os "stakeholders". Nesse grupo estão não apenas os membros da equipe, mas também os clientes efornecedores envolvidos. Dentro da empresa do cliente, há uma pessoa que se destaca por ser a patrocinadora ("sponsor") do projeto. Ela é que cria as condições para a contratação do projeto, mesmo que não seja ela que vá usar o produto final.
É importante formar uma equipe com competência diversificada e com experiência nas áreas de atuação do projeto. Em projetos em que há muito conhecimento técnicoenvolvido, surge a figura do "líder de projeto", um profissional com grande conhecimento técnico e com capacidade de liderança entre os técnicos. Em geral é um profissional sênior, com credibilidade junto aos demais técnicos e com muita bagagem. A experiência desse especialista pode economizar muito tempo e dinheiro no projeto.

A Equipe na maioria das vezes é formada por:
SPONSOR: Patrocinadordo projeto (cliente)
AA: Alta Administração
GP: Gerente de Projeto
ESP: Especialista
GF: Grau Funcional

CICLO DE VIDA DE PROJETO
O gerente de projeto pode dividir os projetos em fases para obter melhor controle gerencial com ligação adequada com as operações da organização executora. Estas fases são conhecidas como ciclo de vida do projeto. Muitas organizações identificam um ciclo de...
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