Procedimento em compras

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Gestão em compras

A gestão em compras é um dos pontos mais importantes para definir o objetivo estratégico nos negócios, focalizando o volume de recursos, sobretudo, financeiros. A função desta atividade, que está ligada a todos os departamentos da empresa, tem como objetivos de eficiência a obtenção dos materiais certos, das quantidades corretas, das entregas em tempo requerido e preçosmais vantajosos. Relativamente aos produtos ou serviços finais são dispendidos gastos nas compras de componentes para uso na produção. Tais gastos refletem custos de percentuais variáveis do total das receitas brutas. Como tal, evidenciam-se grandes impactos nos lucros quando são gerados pequenos ganhos devidos a uma melhoria na produtividade e maior eficiência nas compras. Por este e outrosfatores, como a reestruturação tecnológica das empresas, torna-se cada vez mais importante, a atualização da informação e o dinamismo por parte das pessoas que trabalham nesta área. Os departamentos de compras têm como principais responsabilidades a escolha de fornecedores adequados e a negociação de preços. É importante salientar que são necessárias contribuições de outros departamentos, tanto para apesquisa e avaliação de fornecedores como para a negociação de preços. Segundo a observação anterior e num sentido amplo, induz-se também que comprar é uma responsabilidade de todos.
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O ciclo de compras
O processo de aquisição de materiais, sejam eles de qualquer tipo, é definido pelo ciclo abaixo:
Figura 1: Extraída da Revista do Administrador – Edição Jan/1998

O ato decomprar deriva de uma tomada de decisão baseada na observação de certos fatores. Estes podem ser orientados em três categorias de exigências:
Quantidade
A evolução dos mercados é a condição que determina a quantidade a adquirir, sendo que esta sugere de forma preponderante a maneira de como o produto será utilizado. O custo de produção é então fortemente influenciado pela quantidade adquirida.Preço
As exigências de preço têm por base o estudo do produto perante os desenvolvimentos de mercado e o seu valor econômico.

Funcionalidade
A exigência funcional é a categoria mais importante por ser aquela que regula as outras exigências. Analisar a real necessidade da compra, como comprar? Como pagar? Pode ser substituído por similares? Qual a exigência em qualidade, a que se destina,enfim, detalhar ao máximo o processo de compras.

Seleção de fornecedores
Atualmente, e até mesmo por questões de sobrevivência, as empresas necessitam cada vez mais aprimorar e desenvolver produtos com qualidade e capazes de concorrer no mercado. Para que tal seja possível, são necessários bons fornecedores com capacidade de garantirem materiais de qualidade, bons prazos de entrega e preçosacessíveis. O ideal é utilizar os critérios de baixo custo e boa qualidade.
O fornecimento à empresa pode ser caracterizado segundo três fontes:
Fonte única
O fornecimento segundo fonte única requer exclusividade, devido à tipologia do produto ou a especificações por parte do fornecedor.
Fonte múltipla
Tal como o nome indica, são utilizados mais do que um fornecedor, o que proporciona umamaior concorrência entre si, desencadeando melhores preços e serviços para as empresas.
Fonte simples
Este tipo de fornecimento requer planejamento por parte das empresas. Compactua-se com um fornecedor, escolhido entre vários, com o intuito de um fornecimento por longo prazo.
Escolha e seleção de fornecedores
Tendo em consideração os dois critérios utilizados pelos departamentos de compras paraa escolha de fornecedores, existe também a necessidade de se atentar à suas estruturas e aos seus aspectos técnicos de forma a que permitam o suporte necessário para a realização dos produtos propostos. Outros aspectos a ter em conta na escolha, são os serviços pós-venda, relegando importâncias para o seu sistema de suporte, e a localização do fornecedor, que deve ser o mais próximo possível do...
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