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BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Por Maria Luiza Panchihak

Este artigo apresenta os benefícios do gerenciamento de projetos e mostra a importância desse processo, dentro de uma organização, para a otimização e racionalização dos recursos e consequente melhoria dos resultados esperados de um projeto.

1.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Um projeto é um esforço temporário empreendidopara criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo não for mais necessário. (PMBOK, 2008, p.05). Projetos podem ser realizados em qualquernível das organizações, envolver inúmeras pessoas, durar vários anos e envolver uma ou mais organizações (Valle 2008, p. 34). Segundo o PMBOK (PMBOK, 2008, p.10), os projetos são frequentemente utilizados como meio de atingir o plano estratégico de uma organização. Sendo assim, para que um projeto seja bem-sucedido, a organização deve sempre alinhar os objetivos do projeto com os objetivos daorganização e que esses objetivos estejam bem definidos e sejam claros para todos. Segundo o Guia PMBOK (2008, p.06), o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Pode-se dizer que gerenciar um projeto é assumir a liderança do gerenciamento das atividades de um projeto, atuando durante todo oseu ciclo de vida, buscando atingir os objetivos inicialmente propostos e obedecendo ao que foi planejado e previamente estabelecido no plano do projeto, através da integração

dos seguintes grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. Cada fase do projeto define qual é o trabalho a ser realizado e quem deve estar envolvido. O processo degerenciamento de projetos requer envolvimento,

comprometimento e condições ambientais e estruturais para a realização das atividades. Alguns procedimentos internos são fundamentais para o bom desempenho da equipe e do projeto em si. Serão considerados na sequência alguns dos principais requisitos a serem adotados pela organização, para colher os benefícios esperados do gerenciamento de projetos,levando-se em conta que o bom gerenciamento compreende o envolvimento da equipe, cliente e fornecedores de tal forma que todos se sintam comprometidos e responsáveis pelo sucesso do projeto. Para que o resultado do projeto seja eficaz, é fundamental a presença de um bom Gerente de Projeto, que deve possuir habilidades e conhecimento gerenciais, habilidades de comunicação e liderança, conhecimentotécnico dos produtos a serem produzidos, conhecimento da organização onde o projeto será executado e habilidades de flexibilidade, criatividade e persistência. O gerente do projeto será o responsável por planejar, implementar e concluir o projeto, iniciando suas atividades tão logo o projeto seja divulgado e iniciado. Deve estar sempre atento às ocorrências do projeto e buscar subsídios para a tomadade decisões, reportando-se sempre ao plano inicial do projeto. Esse reporte auxilia para se manter o controle do que foi previamente estabelecido e monitorar as divergências. Para Meredith (Meredith, 2003, p.19), existem 12 pontos notáveis que os gerentes de projetos necessitam manter em mente quando empreendem esforços para implementação do projeto e que oferecem uma forma útil para entender odesafio que os gerentes de projetos encaram. 1. Entenda o contexto do gerenciamento de projeto; 2. Reconheça o conflito da equipe do projeto como um progresso; 3. Entenda quem são os pilares e o que lês pretendem; 4. Aceite e use a natureza política das organizações;

5. Lidere desde o começo; 6. Entenda o que significa “sucesso”; 7. Construa e mantenha uma equipe coesa; 8. Entusiasmo e...
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