Plano de gerenciamento de projetos

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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO






PROJETO JUDEIA
















SÃO PAULO
2010
ANDREIA KAWATA 0863963
JULIA BOTAN 0864021
MELISSA ISIZAKA 0866369
PALOMA RIBEIRO 0864013
RICARDO KENJI 0864102










PROJETO JUDEIAProjeto apresentado ao curso de Tecnologia
em Análise e Desenvolvimento de Sistema do
Instituto Federal de Educação, Ciência e
Tecnologia de São Paulo, Coordenadoria da Área de Informática, como requisito parcial dadisciplina de Pratica de Gerenciamento de Projetos.
Orientador: Ivan Martinez




PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO


1 GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO


Apresentação do Projeto


1 Objetivo do projeto


Sistema que facilita e agiliza a geração de grade horária do curso superior em Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas do Instituto Federal de Educação,Ciência e Tecnologia de São Paulo, tornando este processo automatizado.

2 Identificação do cliente


Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) – Coordenação da Área de Informática (TI).

Este projeto também tem como cliente:

➢ Professor Domingos Bernardo;

➢ Professor Ivan Martinez;

➢ Grupo JICPBR.

3 Necessidade do clienteAntes do inicio de cada semestre o coordenador do curso precisa construir a grade de horários do semestre que iniciará, esta tarefa deve obedecer a diversos requisitos para ser considerada adequada.

Atualmente, o coordenador do curso precisa dedicar alguns dias para conseguir construir a grade de horário seguindo todos os requisitos necessários.

Alguns dos requisitos básicos parageração de uma grade de horários são:

➢ Disponibilidade do Professor – dias e horários em que o professor poderá dar aulas;
➢ Seguir a ordem de prioridade ao atribuir disciplinas para um professor – os professores devem escolher uma disciplina e turma para quem irão lecionar seguindo a ordem estipulada, ou seja, um professor com prioridade 3 só pode escolher após os professores deprioridade 1 e 2;
➢ Tentar manter as aulas de uma mesma disciplina seqüencialmente – evitar que uma disciplina tenha a seqüência de suas aulas divida em dias ou horários diferentes;
➢ Disciplinas com aulas em dias definidos – fixar o dia e horário de uma disciplina na grade de horários;
➢ Em aulas que utilizam laboratório a turma é divida em duas metades, desta forma cada metade daturma possui uma grade de horário independente. O sistema controla para que as aulas em que não há necessidade de dividir a turma sejam posicionadas para o mesmo horário, desta forma a aula será ministrada para as duas metades simultaneamente;
➢ Priorizar aulas durante a semana, só gerando aula aos sábados se realmente for necessário.

4 Benefícios gerados


A geração da grade dehorário será mais ágil, pois o processo acontecerá automaticamente, cabendo ao coordenador apenas cadastrar os dados necessários para a geração da grade de horário e posteriormente escolher o horário que melhor se adapta a sua necessidade.

5 Risco


Existe a possibilidade do programa não conseguir chegar ao resultado adequado às necessidades da coordenação do curso.

2 GERENCIAMENTO DE ESCOPOEscopo Preliminar

O sistema contemplará uma aplicação web para a realização e consulta de cadastros (sistema JuMelDeia) e uma aplicação local (sistema PaKenMel) com banco de dados próprio, que irá gerar as grades de horário.
➢ Sistema PaKenMel:
o Sincronização dos dados cadastrados no sistema JuMelDeia para a base de dados local;
o Geração de grades de...
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