Outlook 2010

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Outlook 2010

O Microsoft Outlook é um programa que gerencia as informações, emails, compromissos e contatos. Utilizando o Outlook você pode:

- Agendar informações sobre seus negócios;
- Gerenciar as informações de contatos de amigos;
- Organizar suas mensagens por pastas;
- Registrar compromissos;
- Agendar reuniões com outras pessoas.

Segue abaixo a tela de apresentação do Outlook2010:



Caixa de entrada

A caixa de Entrada é o principal local de recebimento e armazenamento de mensagens, geralmente, todas as mensagens que são recebidas, entram diretamente na caixa de entrada.

Criar e enviar mensagens

Para se criar uma Nova Mensagem, o processo é bem simples, na Tela Principal do Outlook, na Guia Pagina Inicial, clique no botão “Novo Email” que irá abriruma nova tela onde deve ser digitado o conteúdo de email.

No Outlook 2007, não terá a Guia Pagina Inicial, irá aparecer o botão “Nova Mensagem” na barra de ferramentas.

Endereçamento de mensagens

Na tela da nova mensagem, na parte superior, será exibido algumas opções de endereçamento, conforme figura abaixo:



Obs.: A grande maioria das mensagens só aparece os campos de endereçamento“Para” e “CC”, porem, caso queira que seja exibido todas as opções, conforme imagem acima, clique na guia “Opções” e em seguida no botão “Cco” e “De”.

Segue abaixo a descrição de cada opção:

De: Se possuir mais de uma opção de conta de email configurada no seu Outlook, quando for enviar algum email, você deve escolher por qual endereço será o remetente.

Para: Este campo serve para sercolocado o email / contato que será encaminhado a mensagem, caso seja encaminhado para diversos remetentes, pode ser colocado todos neste campo, porem com a separação de ponto e virgula (;) entre os endereços de email.

Obs.: É muito importante a atenção neste momento, caso o endereço de email for digitado errado, o usuário receberá uma mensagem de erro de envio com o Assunto “Undelivered MailReturned to Sender”. Nestes casos o usuário deve verificar o email digitado ou entrar em contato com a pessoa que forneceu o endereço e confirmar a informação.

Cc (Com cópia): Este campo serve para ser colocado o email de todos os destinatários que irão receber o email, para ter ciência do assunto.

Cco (Com cópia Oculta): Este campo é utilizado para preservar o endereço eletrônico de quem ousuário está encaminhando a mensagem.

Responder a uma mensagem

Quando necessitamos responder a uma mensagem, o procedimento mais comum é abrirmos a mensagem para lermos o conteúdo e na parte superior da tela irá aparecer uma barra de tarefas como a que está sendo exibida abaixo. Devemos ter certa atenção neste momento, pois existem duas opções para resposta, como será explanado abaixo:Responder: a resposta será encaminhada somente a pessoa que lhe encaminhou o email.

Responder a Todos: a resposta será encaminhada para todas as pessoas que o email foi direcionado, ou seja, o remetente e todas as pessoas que foram copiadas.

Criar pastas para armazenagem de mensagens

O recurso de criação de pastas no Outlook serve para se organizar melhor dentro do seu programa deemail. Para a criação de pastas, clique na guia Pasta, conforme figura abaixo:



Nesta Faixa de opções irá aparecer o botão “Nova Pasta”, quando clicado nesta opção, irá surgir uma janela onde deverá ser digitado o nome da Pasta que está sendo criada e na sequencia selecionar o destino de onde esta nova pasta ficará armazenada. Conforme figura abaixo:



Mover mensagens

Após a criaçãoda pasta, é bem provável que você queira movimentar as mensagens da Caixa de Entrada para a pasta criada, para isso, deve clicar na Guia “Pagina Inicial”, escolher a botão “Mover” e em seguida, opção “Outra Pasta”, quando escolhido esta opção irá surgir uma Caixa de dialogo com todas as pastas que possui devendo selecionar a pasta para qual a mensagem será enviada.
Caso queira maior agilidade,...
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