Microsoft outlook 2010

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1 CONCEI TOS B ÁSICOS DO OUTLO OK 2010 1. Permitir realizar funções de uma agenda eletrônica de forma mais rápida e simples. 2. Conhecer componentes das janelas do Outlook 3. Saber como aplicar nas diversas atividades diárias. Objeti vos 1. INTRODUÇÃO MICROSOFT OUTLOOK 2010

O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de emails profissionais e pessoais paramais de 500 milhões de usuários do Microsoft Office no mundo todo. Com o lançamento do Outlook 2010, você terá uma série de experiências mais ricas para atender às suas necessidades de comunicação no trabalho, em casa e na escola. Do visual redesenhado aos avançados recursos de organização de e-mails, pesquisa, comunicação e redes sociais, o Outlook 2010 proporciona uma experiência fantástica paravocê se manter produtivo e em contato com suas redes pessoais e profissionais. 2. E-MAIL

2.1 Criar uma nova mensagem de e-mail

1. Na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo E-mail.

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Atalho do teclado Para criar uma mensagem de e-mail a partir de qualquer pasta do Outlook, pressione CTRL+SHIFT+M 2. Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem. Insira os endereços de e-mailou os nomes dos destinatários na caixa Para,

3.

Cc ou Cco (caixas Para, Cc e Cco: uma mensagem é enviada para os destinatários na caixa Para. Os destinatários nas caixas Cc (com cópia) e Cco (cópia oculta) também recebem a mensagem; entretanto, os nomes dos destinatários na caixa Cco não ficam visíveis a outros destinatários.). Separe vários destinatários por ponto-e-vírgula. Paraselecionar os nomes dos destinatários em uma lista no Catálogo de Endereços, clique em Para, Cc ou Cco e clique nos nomes desejados. Para exibir a caixa Cco para esta e todas as mensagens futuras, na guia Opções, no grupo Mostrar Campos, clique em Cco. 4. Depois de redigir a mensagem, clique em Enviar.

2.2 Encaminhar ou responder a um e-mail

2.2.1 Responder ao remetente ou a outros destinatários Vocêpoder responder apenas ao remetente de uma mensagem ou a qualquer combinação de pessoas existente nas linhas Para e Cc. Pode também adicionar novos destinatários. Na guia Página Inicial ou na guia Mensagem, no

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grupo Responder, clique em Responder ou em Responder a Todos. Observação O nome da guia depende da condição da mensagem, se está selecionada na lista de mensagens ou se está abertana respectiva janela. Para remover o nome das linhas Para e Cc, clique no nome e pressione DELETE. Para adicionar um destinatário, clique na caixa Par a, Cc ou Cco e especifique o destinatário. Cc é a abreviação de com cópia. Se você adicionar um destinatário a essa caixa em uma mensagem de e-mail do Outlook, uma cópia da mensagem será enviada a esse destinatário e o nome do destinatário ficarávisível para os outros destinatários da mensagem. Cco é uma abreviação de com cópia oculta. Se você adicionar um destinatário a essa caixa em uma mensagem de e-mail, uma cópia da mensagem será enviada a esse destinatário e o nome do destinatário não ficará visível para os outros destinatários da mensagem. Se a caixa Cco não estiver visível na cri ação da mensagem, você poderá adicioná-la clicandona guia Opções; no grupo Mostrar Campos, clique em Cco. Escreva sua mensagem. Clique em Enviar.

Seja cuidadoso ao clicar em Responder a Todos, principalmente quando houver listas de distribuição ou um grande número d e destinatários em sua resposta. Geralmente, o melhor é usar Responder e adicionar somente os destinatários necessários, ou então usar Responder a Todos, mas remover osdestinatários desnecessários e as listas de distribuição. 2.2.2. Encaminhar uma mensagem Ao encaminhar uma mensagem, ela incluirá todos

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os a nexos que estavam incluídos na mensagem original. Na guia Página Inicial ou Mensagem, no grupo Responder, clique em Encaminhar.

O nome da guia depende da condição da mensagem, se está selecionada na lista de mensagens ou se está aberta na respectiva janela....
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